¿Cómo distribuyo los recibos de nómina a mis Colaboradores?

En este artículo encontrarás cómo enviar sus recibos a los Colaboradores a través de correo electrónico.

Distribuir los recibos de nómina a tus colaboradores es muy sencillo, para realizarlo, sigue estos pasos:

 

Paso 1. Dirígete al módulo de Recibos de Nómina, apartado de "Asignados", da clic en el botón "Configurar Recibos".

Paso 2. Enciende el botón de la opción "Distribuir los recibos automáticamente" y luego da clic en "Regresar". De esta forma, cada que subas un nuevo recibo o carpeta, los colaboradores lo recibirán a través de correo electrónico, además de que podrán consultarlo directamente en Worky o desde la app.

Paso 3. Subir los recibos de nómina. Si tienes alguna duda sobre el proceso, te comparto el siguiente enlace con las instrucciones:  ¿Cómo subo los Recibos de Nómina de mi Empresa?

¿Qué hago si ya subí los recibos a Worky y me aparecen como "Pendiente por Enviar"?💻

Esto se debe a que la distribución automática no estaba encendida, en este caso solo es necesario realizar los pasos anteriores y, posteriormente, dar clic en el botón "Distribuir recibos pendientes" 

¿La distribución de recibos puede permanecer apagada? 

Sí, puede mantenerse apagada. Sin embargo, al subir los recibos, los empleados no recibirán notificaciones indicando que ya están disponibles para consulta. Aun así, podrán consultarlos tanto en la web como en la app.

Una vez que los empleados consulten sus recibos, el estado cambiará a “Visto”.

Si cuentas con la integración de Nómina, podrás enviar los recibos desde Worky Nómina a Worky RH sin necesidad de volver a subir los archivos.

Solo debes tener encendida la distribución automática en Worky RH y, desde Worky Nómina, seleccionar los XML timbrados y dar clic en “Enviar recibos a Worky”.