En este artículo explicaremos qué es la Estructura Organizacional en Worky, cuál es su función dentro del cálculo de nómina y cómo configurarla correctamente.

¿Qué es la Estructura Organizacional?

La Estructura Organizacional es la herramienta que permite relacionar a cada trabajador con la configuración administrativa de la empresa.

A través de esta sección se asigna al empleado:

• Empresa

• Registro Patronal

• Sucursal

• (Opcionalmente) Departamento, Puesto u otros niveles

Esta información es fundamental para el cálculo de nómina y el timbrado, ya que desde aquí el sistema consulta los datos fiscales y patronales correspondientes a cada trabajador.

❗ Aclaración importante

La Estructura Organizacional no es un organigrama.

En esta sección no se define quién reporta a quién ni jerarquías operativas. Su función es administrativa y fiscal, no organizacional en términos de supervisión.

Niveles mínimos obligatorios

Toda estructura debe contener, como mínimo, los siguientes niveles:

• Empresa

• Registro Patronal

• Sucursal

• Trabajador

📌 Ejemplo básico

Empresa: Ejemplo Worky
Registro Patronal: Z0000000001
Sucursal: CDMX

La estructura se visualizaría así:

• Ejemplo Worky

  • Z0000000001

    • CDMX

      • Empleado 1

      • Empleado 2

      • Empleado 3

Esta es la configuración mínima requerida para que la nómina funcione correctamente.

Niveles adicionales opcionales

Worky permite agregar niveles adicionales para organizar mejor a los empleados:

• Departamento

• Puesto

• Área

• Región

• Grupo

• División

• Distrito

Estos niveles son opcionales y pueden utilizarse según las necesidades de la empresa.

Pasos para crear tu Estructura Organizacional en Worky

1. Ir a Menú

2. Seleccionar Configuración

3. Ingresar a Estructura Organizacional

4. Dar clic en Agregar Estructura Organizacional

5. Asignar un nombre a la estructura

6. Seleccionar el país donde estará ubicada

7. Seleccionar la empresa correspondiente

8. Dar clic en Siguiente

En la siguiente pantalla visualizarás la empresa seleccionada como primer nivel de la estructura.

Cómo agregar niveles dentro de la estructura

1. Para agregar subniveles:

2. Dar clic en el botón azul con el símbolo “+” dentro del bloque correspondiente.

3. El sistema mostrará una ventana donde:

4. Seleccionas la Categoría (por ejemplo, Registro Patronal).

5. Seleccionas el Valor previamente creado en su catálogo.

6. Das clic en Agregar Categoría.
   

   Ejemplo de flujo correcto:

7. Desde el bloque Empresa, agregar:

   • Registro Patronal

8. Desde el bloque Registro Patronal, agregar:

   • Sucursal

9. Desde el bloque Sucursal, agregar:

   • (Opcional) Departamento / Área / Puesto

   • Finalmente, Trabajador
     Punto clave a cuidar

10. Es muy importante agregar cada nivel desde el bloque correcto.

Por ejemplo:

• Si deseas agregar un Registro Patronal, debes hacerlo desde el botón “+” del bloque Empresa.

• Si deseas agregar una Sucursal, debes hacerlo desde el botón “+” del bloque Registro Patronal.

• Si deseas agregar un Departamento, debe agregarse desde la Sucursal (no desde el Registro Patronal).
  
  Error común

• Un error frecuente es agregar un Departamento desde el botón “+” del Registro Patronal en lugar del botón “+” de la Sucursal.

• Cuando esto ocurre, el Departamento queda al mismo nivel que la Sucursal, lo cual genera una estructura incorrecta.

• Este es el principal punto de atención al momento de configurar la estructura.

   

• Guardar la estructura

• Una vez que hayas agregado todos los niveles y trabajadores:

• Da clic en el botón Guardar, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.