¿Cómo configuro WhatsApp para Reclutamiento?

¿Tienes vacantes operativas abiertas todo el año? Lanzamos una nueva funcionalidad de reclutamiento vía WhatsApp.

• Filtrar candidatos con un flujo de preguntas personalizado por WhatsApp.
• Centralizar postulantes directamente en Worky.
• Compartir el link de postulación en redes sociales o cualquier canal.

1. Ten la vacante lista en Worky. Ve a Gestión de talento → Reclutamiento y crea tus vacantes con la información necesaria para cubrirla.  

   En caso de que tengas dudas sobre cómo crear una vacante, te comparto la siguiente guía paso a paso que te ayudará durante el proceso.

2. Dirígete a Prefiltro WhatsApp desde Gestión de talento. 

• Si aún no tienes vacantes con un flujo asignado, visualizarás la pantalla vacía con el botón “Crear Prefiltro”.
• Si ya cuentas con vacantes registradas, verás el listado y deberás dar clic en el botón “Crear Prefiltro” para continuar con la configuración.

En caso de que no visualices la opción de Prefiltro WhatsApp, por favor contáctate con nuestro equipo de soporte, quienes podrán apoyarte con la validación y habilitación de la funcionalidad.

3. Selecciona la vacante y descarga la plantilla que aparece en la vista lateral. 

4. En la plantilla tienes que ingresar las preguntas que deseas que los candidatos respondan. Verifica que sean preguntas que realmente te ayudarán a filtrar al mejor candidato.

La plantilla cuenta con instrucciones de llenado, asegúrate de seguirlas al pie de la letra: 

• Ingresar el número de pregunta
• Ingresar la pregunta. Sugerimos que en la primera pregunta de opción múltiple agregues la leyenda *Por favor, responde con el número*, para que el usuario identifique cómo responder.
  • Si la pregunta es con respuesta abierta, deja Abierta en la columna 3.
  • Si la pregunta es con múltiples opciones de respuesta, deja Opciones en la columna 3.
• Ingresa las posibles respuestas, si aplica, en el orden que quieres que aparezcan. 

5. Sube la plantilla y verás la vacante reflejada en la lista de Prefiltro por WhatsApp.

¿Cómo aplican los candidatos?

• Desde la página de vacantes de Worky, o
• A través del link del flujo de WhatsApp que compartas en redes sociales u otros canales.

¿Cómo invitar a una entrevista?

• Puedes enviar invitaciones masivas seleccionando varios perfiles y haciendo clic en Invitar a entrevista, o
• De forma individual, haciendo clic en Invitar en el perfil correspondiente.

Seguimiento y descarga de información

Desde el flujo de la vacante, podrás ver la información de los postulantes y sus respuestas. Si configuraste preguntas con opciones múltiples, también podrás filtrar fácilmente por esas respuestas.

• Una vez enviada la invitación, podrás ver la fecha y hora de la entrevista directamente en la tabla.
• Si un candidato deja un comentario adicional, este se mostrará también en Worky.
• Puedes descargar un reporte en Excel (.xlsx) con toda la información dando clic en Descargar reporte.