Manual de Configuración de Conceptos en Worky Nómina

En Worky, tienes el control total para revisar, ajustar o crear los conceptos que integran la nómina de tu empresa. Esta guía te ayudará a navegar por el módulo de configuración para que tus cálculos sean precisos y cumplan con tus políticas internas.

¿Cómo empezar?

Dirígete a: Configuración > Conceptos > Agregar concepto.

A continuación, desglosamos cada campo de la pantalla de configuración para que sepas exactamente qué información ingresar:

• Clave Interna: Es un código de hasta 5 caracteres (letras y números) para identificar el concepto dentro del sistema.

  • Nomenclatura Worky:

    • P: Percepción (Ingresos para el empleado).

    • D: Deducción (Descuentos).

    • I: Informativo (Datos de referencia, no afectan el neto).

    • R: Provisiones (Reservas patronales).

    • O: Otros Pagos (Subsidios, devoluciones).

    💡 Recomendación: Para conceptos personalizados, evita usar claves consecutivas inmediatas (como D51). Usa rangos distintos para diferenciar fácilmente tus conceptos propios de los predeterminados del sistema.

• Nombre del Concepto: Es el nombre oficial que el colaborador verá impreso en su recibo de nómina.

• Nombre Interno: Un nombre técnico o descriptivo para uso exclusivo del administrador. Ayuda a diferenciar conceptos similares dentro de la plataforma y no es visible para el empleado.

• Tipo de Concepto SAT: Define la categoría donde se clasificará el monto (Percepción, Deducción, etc.).

      Nota: Las categorías de 'Provisiones' e 'Informativos' generalmente no se timbran ante el SAT.

• Clave SAT: Es el código numérico obligatorio dictado por el catálogo del SAT que corresponde a la naturaleza del pago o descuento. (siempre puedes revisar la guia del SAT donde puede ver la clave de los conceptos Guia del SAT)

Tipo concepto: Existen tres tipos de Conceptos:

• Global: Se aplica automáticamente a toda la plantilla de trabajadores. Es ideal para conceptos fijos o fórmulas que afectan a todos por igual.

• Individual: Se aplica de forma automática, pero solo a un grupo específico (por ejemplo: solo a una sucursal, un puesto o un departamento).

• Opcional: No es automático. El concepto solo aparecerá en la nómina cuando tú cargues una incidencia manualmente.

    ⚠️ Atención: Si un monto aparece duplicado en la nómina, revisa que no hayas configurado un    concepto como "Global" y además estés cargando una "Incidencia" por el mismo motivo.

        🤓 Tips para Conceptos Globales:

        Usa montos fijos o fórmulas, nunca cantidades que varíen mes con mes.

        Ejemplo de Fórmula: (Vales de Despensa): SD*DIASTRABAJADOS*10% (Asigna el 10% del sueldo a         todos los empleados).

• Tipo Exento: puedes configurarlo de forma Anual, Mensual o por Periodo

• UMAS exento: De acuerdo a la anterior puedes escoger el tope vigente (ej. la Prima Vacacional exenta hasta 15 UMAs anual).

• Porcentaje de Integración IMSS: Indica si el concepto debe formar parte del Salario Base de Cotización.

         0%: No integra (exento para el IMSS).

         100%: Integra totalmente.

• Porcentaje Gravado / Exento: Aquí defines qué proporción del monto pagará impuestos (ISR) y qué parte queda libre, de acuerdo a la Clave SAT seleccionada.

• Formula: Visita nuestro aparado para ser un experto en Fórmulas. 🧠

¿Necesitas ayuda adicional? Si tienes dudas sobre una configuración específica o un cálculo, nuestro equipo de Soporte Worky está listo para acompañarte. ¡Escríbenos!

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