¿Cómo leer el historial de movimientos de Vacaciones/Días Personales?

Todos los movimientos que realices en Worky, quedan registrados, en este artículo encontrarás cómo realizar la lectura del historial.

Sabemos que es importante tener un control claro de todos los registros y movimientos que se realizan en los balances de los Colaboradores, por lo que puedes encontrar esta información en los "Movimientos del período en curso", de cada balance. 📄✅

Se visualiza de esta forma en donde encontrarás los siguientes movimientos:

• Registro de Vacaciones: Cada que un Administrador registre un día o período vacacional al Colaborador, se muestra el nombre del Administrador, la fecha en que se registraron y la fecha o periodo para disfrutar las Vacaciones.

• Solicitud de Vacaciones: Cuando el colaborador solicita días de Vacaciones, se muestra la fecha de la solicitud, la fecha o periodo para disfrutar las Vacaciones, el nombre del colaborador. Cuando la solicitud de Vacaciones no ha sido aprobada o rechazada, se ve una etiqueta de color amarillo que indica que está Pendiente.

• Cancelación: Cuando un administrador, jefe o colaborador cancela Vacaciones, se especifica por quién fue realizada, fecha de cancelación y se incluye también la fecha o periodo de la Vacación. 

• Rechazo: En caso de que una solicitud de Vacaciones sea rechazada, aparecerá el nombre de quién la rechazó y la fecha o período de la solicitud. 

• Ajustes de RH: Corresponde a los ajustes que realice un Administrador al balance de Vacaciones del colaborador. El ajuste puede ser negativo o positivo y mostrará el nombre del Administrador lo realizó.

• Renovación del período: Corresponde a los días que se le agreguen al colaborador al momento de acuerdo a la política que tiene asignada, se muestra fecha en que sucede la renovación.

• Compensaciones: Te da visibilidad de quién realizó la compensación de Vacaciones, la cantidad de días asignados y la fecha en que se hizo movimiento.

• Cancelación de compensación: Las compensaciones pueden cancelarse, por lo que sabrás por quién se realizó el movimiento y cuándo.

• Acumulados del periodo anterior: Muestra los días que se acumularon del periodo vacacional anterior del colaborador y que por política permiten acumularse en el balance de un colaborador.

• Días expirados del Periodo anterior: Corresponde a los días que un colaborador no disfrutó en su periodo anterior y expiraron, estos no suman ni restan días al balance, únicamente es un dato informativo.

• Cambio de política: Cuando a un colaborador se le asigna una nueva política, se visualiza este cambio en el historial con la fecha en la que se realizó, la cantidad de días agregados o restados al balance, además del nombre del Administrador que realizó el movimiento.

• Asignación de política: Mostrará la fecha en la que se le asignó una política por primera vez y los días que corresponden de acuerdo a ella. 

• Deuda del periodo anterior: Es posible que los colaboradores toman días de vacaciones prestados de su siguiente periodo vacacional, si su política lo permite, lo que genera un balance de Vacaciones negativo que se restará de los días que se entreguen en la siguiente renovación de su periodo vacacional.

• Ajuste inicial: este se visualizará cuando se suba a la plataforma el excel con los días tomados y acumulados antes de Worky. 

• Edición de una Vacación: Se muestran las nuevas fechas de la solicitud de Vacaciones y la cantidad de días solicitados.
   

Estos movimientos serán los mismos que veas en el reporte de balances que se descarga. 

Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙