Conoce cómo configurar y aplicar estos cambios para tus colaboradores en Worky.
Destacable de la reforma
- El colaborador puede tomar hasta 12 días consecutivos y no podrán ser negados por el patrón, aunque éste puede posponer la autorización durante los siguientes 6 meses después de la fecha de aniversario. Si el empleado lo desea, puede pedir en periodo más cortos.
- El colaborador tendrá derecho a los días de vacaciones correspondientes a la antigüedad que cumpla en 2023. Por ejemplo, si un colaborador cumplió 1 año de trabajo durante 2022, tendrá sólo 6 días de vacaciones y a partir de su segundo aniversario en 2023, tendrá disponibles 14 días de vacaciones.
- El derecho a Vacaciones se genera cada año dependiendo de la antigüedad del colaborador en la empresa y deben concederse dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. En caso de no disfrutarlas, el colaborador tiene un plazo de un año para poder reclamarlas.
- El colaborador es quien deberá pedir vacaciones, porque el empleador no lo puede obligar a tomar días.
- La prima vacacional a percibir por el colaborador será mayor, aunque se mantiene el mismo 25%, a partir de la entrada en vigor de la reforma, se calculará sobre 12 días o los que correspondan al colaborador por sus años de servicio.
Te sugerimos leer las siguiente notas para mayor contexto:
3. Preguntas frecuentes de la Secretaría de Trabajo y Prevención Social
Simula el nuevo balance del personal antes de aplicar el cambio definitivo
Usa nuestro simulador para tengas claridad de cómo afectará la nueva reforma a los días disponibles antes de su aplicación definitiva. Para acceder a él, puedes hacerlo desde Configuraciones > Vacaciones o desde este enlace, es necesario que tengas una sesión activa.
Cómo configurar la política en Worky
Tomaremos de base la tabla con los días de la nueva ley. Crea una nueva política, si no lo has hecho antes, consulta este artículo.
Elige un nombre a tu política y asigna los nuevos días teniendo en cuenta la siguiente tabla, columna derecha.
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Un vez creada tu política, asígnala a a tus colaboradores. Si necesitas más información de cómo asignarla, revisa este artículo: ¿Cómo asigno una Política de Vacaciones a un Colaborador? (worky.mx)
☝️ Puntos a tener en cuenta
- Si es la primera vez que haces políticas en Worky, te daremos la plantilla con los nuevos días sugeridos por la ley.
- Si tu política en Worky permite acumular días, vale la pena revisar el tope de estos por si quieres ajustarlos.
- Si tu política permite acumular días, estos no serán afectados por los cambios.
- Recuerda, si tienes varias políticas asignadas a grupos de colaboradores en Worky deberás crear la cantidad de políticas que necesites para suplirlas todas.
- ¿El cambio de política es retroactiva? No.
Algunos escenarios a considerar
Te contamos los resultados que puedes esperar según la configuración que asignes.
Los colaboradores que cumplieron su aniversario antes de asignar la nueva política
Si algunos de tus colaboradores cumplen su aniversario antes de asignar la nueva política, ese periodo correrá con los días con los cuales renovó su aniversario. Los días adicionales estarán disponibles a partir de que cambies la política.
| Cambio de 6 a 12 días el primer aniversario | Días disponibles |
| El empleado cumple su primer aniversario el 3 de enero de 2023: + 6 días | 6 días |
|
Se aplica la nueva política de vacaciones el 10 de enero de 2023 |
12 días * |
*Política no acumulativa, en el caso que la política del colaborador permita acumular días entonces terminaría con 18 días (6 + 12)
Los colaboradores no han cumplido su aniversario al momento de asignar la nueva política
Para estos colaboradores los días correspondientes a la nueva reforma, se entregarán hasta el día de su aniversario. Mientras tanto verás como asignada la política anterior y una nota que especifica cuando aplicará por colaborador la nueva política (su aniversario).
Se toparon los días acumulables en el aniversario del colaborador
Quienes tengan vacaciones pendientes de disfrutar de años anteriores seguirán con el mismo balance ya que los días obtenidos con el cambio de política no se contabilizan como acumulados, sólo aplicará el incremento en días a las vacaciones de períodos vigentes.
|
Con máximo de acumulados |
días disponibles |
|---|---|
|
El empleado tiene 3 días de vacaciones que no usó en su periodo anterior. |
3 días |
|
El empleado cumple su segundo aniversario el 3 de enero: + 8 días. La empresa tiene una política de máximo de acumulados (3). |
11 días |
|
Se aplica la nueva política de vacaciones el 10 de enero Se realiza el reajuste de vacaciones (+14 en vez de + 8 = 6 de diferencia) |
(11 actuales + 6 diferencia) 17 días |
Mi política permite días acumulados ilimitados
Si tu política permite días acumulados ilimitados, los que traía el colaborador antes de la nueva ley permanecerán iguales, y a partir de la asignación de la nueva política los acumulados se contarán con base en los nuevos días.
Se están otorgando vacaciones desde el año 0
Los días de vacaciones del año cero siguen quedando a discreción de cada empresa. No afectarán el cálculo, acumulados del primer aniversario o cualquier otro subsecuente.
El siguiente es un ejemplo:
|
Vacaciones desde el año cero. |
días disponibles |
|---|---|
|
El empleado tiene 6 días desde el año 0. |
6 días |
|
El empleado hace uso de estas vacaciones. |
0 días |
|
El empleado cumple su primer aniversario: + 6 días. |
6 días |
|
Se aplica la nueva política de vacaciones posteriormente, Se realiza el reajuste de vacaciones (+12 días en vez de 6 ~ 6 de diferencia) |
(6 actuales + 6 dif) 12 días |
Mi política es de renovación natural
Si la nueva política es aplicada antes o después del 1 de enero del 2023 los días adicionales serán disfrutados por todos los colaboradores desde ese momento.
Mi política permite balance negativo (un empleado tiene deuda de días)
El balance negativo quiere decir que le permites a tu colaborador tomar días de vacaciones a pesar de ya haber utilizado todos los días disponibles del periodo. Estos días son saldados de los días del periodo siguiente del colaborador.
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La política de la compañía permite balance negativo |
días disponibles |
|---|---|
|
El empleado tiene 6 días en su año 1 |
6 días |
|
El empleado hace uso de 9 días de vacaciones |
-3 días |
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El empleado cumple su aniversario (5 de enero 2023) número 2 (+ 8 días - 3 de deuda). |
5 días |
|
Se aplica la nueva política de vacaciones el 10 de enero 2023 → Se realiza el reajuste de vacaciones (+14 en vez de 8 ~ 6 de diferencia) |
11 días
|
Si la política nueva de la compañía se aplica antes del aniversario el balance y los días a saldar se mantienen igual ya que los nuevos días estarán disponibles después del aniversario del colaborador.
En caso de que necesites realizar más ajustes de balance, recuerda que puedes contactar al equipo de soporte generando un ticket.
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