¿Como configurar tu Póliza Contable?

Este manual te guiará a través del proceso de configuración de tu póliza contable para que puedas registrar correctamente los movimientos financieros de tu nómina.

Paso 1: Acceder a la Configuración de Pólizas

1. Inicia sesión en tu sistema.
2. Dirígete a la sección de "Configuración".
3. Busca y selecciona la opción "Pólizas".
4. Haz clic en el botón "Agregar póliza".

Paso 2: Nombrar la Póliza Contable

1. Se abrirá una ventana donde deberás asignar un nombre a tu nueva póliza contable.
2. Elige un nombre claro y descriptivo, por ejemplo, "Póliza de Nómina Mensual".
3. Haz clic en "Siguiente".

Paso 3: Configurar los Conceptos Contables

1. Aparecerá una lista de conceptos relacionados con la nómina, como sueldos, bonos, impuestos, etc.
2. Para cada concepto, deberás asignar la cuenta contable correspondiente de tu empresa.
   • Importante: Las cuentas contables varían de una empresa a otra. Si no estás seguro de qué cuentas usar, consulta a tu contador o al departamento de finanzas.
   • Asegúrate de configurar las cuentas contables que esten activas en la nomina, como por ejemplo: Sueldo, bonos, prima vacacional, vacaciones, ISR, IMSS, Neto a pagar.
3. Verifica cuidadosamente que cada concepto esté vinculado a la cuenta contable correcta.

Paso 4: Generar y Revisar la Póliza Contable

1. Una vez que hayas configurado todos los conceptos, guarda los cambios.
2. Dirígete a la sección de "Cálculos" y luego a "Cálculos" de nuevo.
3. Localiza y selecciona la última nómina cerrada.
4. Haz clic en "Más acciones" y selecciona "Póliza contable".
5. Elige la póliza contable que acabas de configurar.
6. El sistema generará la póliza contable.
7. Revisa la póliza generada para asegurarte de que esté balanceada.
   • Si la póliza no está balanceada, significa que hay algún error en la configuración de las cuentas contables.
   • En caso de que haga falta cuentas contables, el sistema le informara que cuentas le hacen falta por configurar.

En Worky estamos para apoyarte, siempre. 💙