El ajuste mensual de nómina es un proceso importante que se lleva a cabo al final de cada mes para asegurar la correcta determinación del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Para el calculo es importante considerar lo siguiente:
Ingresos continuos: Que el trabajador haya tenido percepciones durante todo el mes.
Nóminas calculadas: Todas las nóminas previas del mes deben estar debidamente calculadas en la plataforma.
Identificación del periodo de ajuste: Debes saber qué periodo cierra el mes (semana 4 o 5, quincena 2, etc.). Puedes consultar esto en: Calendarios > Selecciona el Calendario de Nómina > Haz clic en Siguiente.
¿Como se realiza el calculo?
Acumulación de Ingresos: Se suman todos los ingresos gravables que el trabajador recibió en el mes (sueldos, bonos, comisiones, horas extra gravadas, etc.).
Aplicación de Tabla Mensual: Sobre el ingreso total acumulado, el sistema aplica la Tabla de ISR Mensual vigente. Esto determina el impuesto real que corresponde al mes.
Comparativa de Retenciones: El sistema suma el ISR que ya se retuvo en los periodos anteriores del mismo mes.
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Determinación de la Diferencia: Se resta el ISR ya retenido del ISR mensual calculado. El resultado es el Ajuste.
¿Como se refleja en el calculo?
El ajuste puede generar una diferencia entre el total del ISR retenido durante el mes, y el ISR que realmente se debió aplicar según el ingreso total mensual.
- Reembolso al trabajador: Si la suma del ISR retenido durante el mes fue mayor al ISR mensual calculado, la diferencia se reembolsa al trabajador en su último pago del mes (disminuyendo la retención).
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Retención adicional: Si la suma del ISR retenido durante el mes fue menor al ISR mensual calculado, la diferencia se retiene adicionalmente al trabajador en su último pago del mes (aumentando la retención).
Ejemplos: Escenario de Ajuste Mensual de ISR
Analicemos el ejemplo de la empleada Liliana Pérez:
Esquema: Nómina Semanal.
Sueldo: $3,000.00 pesos por semana.
Mes de análisis: Enero (4 semanas).
Calculo:
Ingreso Total Mensual: $3,000 x 4 = $12,000.00
ISR Mensual Calculado: Al aplicar la tabla mensual a los $12,000.00, el impuesto determinado es de $800.00.
Retenciones Previas: En las semanas 1, 2 y 3 se le retuvieron $650.00 en total.
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Cálculo del Ajuste (Semana 4):
$800.00$ (Impuesto Real) - $650.00$ (Retenido previamente) = $150.00.
Resultado final: En su recibo de la semana 4, Liliana verá una retención de $150.00 por concepto de ajuste, asegurando que al finalizar enero su pago de impuestos sea exacto ante el SAT.
Si en tu calculo resulto un ISR a favor, consulta el siguiente manual:
¿Por qué mi empleado tiene un ajuste ISR a favor?
Si tienes alguna duda, siempre puedes abrir un ticket en soporte y estaremos felices de poder ayudarte.
En Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙
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