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Los conceptos de nómina son los elementos fundamentales que integran los cálculos del recibo de pago, divididos entre percepciones, deducciones, otros pagos e informativos. Este artículo detalla el procedimiento para crear nuevos conceptos, los requisitos previos necesarios y las reglas para su inactivación, eliminación o restauración en Worky Nómina.

1. Requisitos y datos previos

Antes de proceder con la creación de conceptos personalizados en la plataforma, es fundamental tomar en cuenta el orden de configuración recomendado:

• Estructura Organizacional: Debe estar definida previamente para poder asociar conceptos o incidencias a departamentos, áreas o centros de costo específicos.
• Calendarios y Nóminas: Para que un concepto tenga efecto en el cálculo de sueldos, la estructura de nómina y los calendarios de pago deben estar creados previamente.
• Definición Fiscal: Tener identificados el tratamiento de ISR (gravado/exento), la clave de catálogo del SAT correspondiente y si el concepto integra al Salario Base de Cotización (SBC) ante el IMSS.

2. Paso a paso: Creación de un concepto

Para agregar un nuevo concepto a la cuenta de la empresa, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Configuración > Conceptos.
2. Haz clic en el botón + Crear concepto (o Agregar concepto).
3. Configura la sección de Información General:

• Clave interna: Asigna una clave para identificar el concepto en el sistema.
• Nombre del concepto: Captura la descripción del concepto (ej. Premio de Puntualidad, Bono Trimestral).
• Tipo de concepto: Elige si corresponde a una Percepción, Deducción, Otro pago o Informativo.
• Clave SAT: Selecciona el código SAT correspondiente (ej. 001 Sueldos, 038 Otros ingresos por salarios, 055 Días de descanso obligatorios laborados).

1. Establece las Reglas de Cálculo y Fiscales:
   • Gravable / Exento: Define la proporción sujeta a retención de ISR.
   • Integra al IMSS: Especifica si suma al Salario Base de Cotización.
   • Fórmula o Importe: Define si el valor se calcula mediante una expresión matemática (ej. SD * 2 * I83) o mediante captura manual por colaborador.
   • Aplicación: Selecciona si es de aplicación Individual (se captura por persona) o Global (aplica a todos los colaboradores de la nómina).

2. Haz clic en Guardar.

    

Recomendación de Claves Internas (Serie 80+)

Al asignar la Clave interna a un nuevo concepto, se recomienda utilizar claves a partir de la serie 80 en adelante (por ejemplo: 081, 082, 083, etc.).

Esta práctica evita cualquier riesgo de traslape o sobreescritura con la serie de conceptos predefinidos y del sistema que utiliza la plataforma (series del 001 al 080).

3. Activación en Nómina

Crear el concepto en el catálogo general no lo aplica automáticamente a todos los períodos de pago. Para habilitarlo en la operación: 

1. Ingresa a Configuración > Conceptos en Nómina.
2. Selecciona la nómina donde deseas aplicar el concepto.
3. Busca el concepto creado y cambia su estatus a Activo.
4. Ajusta el orden de visualización para la representación impresa si es necesario.

4. Inactivar, Eliminar y Restaurar conceptos

La plataforma gestiona el ciclo de vida de los registros para resguardar la integridad de los datos históricos y fiscales de la nómina.

Consideraciones Adicionales y Funcionalidades Relacionadas

• Pre-requisitos: Es importante tener configurada la estructura organizacional antes de proceder con la creación de los conceptos.
• Gestión de Conceptos: Los conceptos se pueden inactivar, eliminar o restaurar.
• Ediciones Masivas: La plataforma permite realizar la edición masiva de conceptos.

• Nóminas Especiales:

  • Conceptos en Nómina Espejo: Esta sección lista las nóminas espejo (nóminas que duplican conceptos) y las (nóminas no fiscales), y permite asociarles conceptos.
  • Exclusión de Conceptos: Existe una funcionalidad para la exclusión de conceptos, similar a la gestión de conceptos en nómina espejo.