¿Cómo configuro los conceptos que afectarán mi nómina en Worky ?

En Worky tienes el control total para gestionar, ajustar o crear los conceptos de nómina de tu empresa. Esta guía te orientará paso a paso por el módulo de configuración para garantizar que tus cálculos sean precisos y alineados con tus políticas internas.

¿Cómo empezar?

• Dirígete a Configuración.

• Entra a la sección Conceptos.

• Haz clic en el botón Crear concepto, ubicado en la esquina superior derecha.

• Captura los datos correspondientes de tu concepto.

• Guarda la información registrada.

• Siguiente paso: Una vez guardado el concepto, el sistema te mostrará una pantalla para que lo homologues con las nóminas en las que deseas que se calcule.

A continuación, desglosamos cada campo de la pantalla de configuración para que sepas exactamente qué información ingresar:

• Clave Interna: Código de hasta 5 caracteres (letras y números) para identificar el concepto dentro del sistema.

  • Nomenclatura Worky:

    • P: Percepción (ingresos para el colaborador).

    • D: Deducción (descuentos).

    • I: Informativo (datos de referencia que no afectan el neto).

    • R: Provisiones (reservas patronales).

    • O: Otros Pagos (subsidios, devoluciones).

  • 💡 Recomendación: Para conceptos personalizados, evita usar claves consecutivas inmediatas (como D51). Utiliza rangos distintos para diferenciar fácilmente tus conceptos propios de los predeterminados del sistema.

• Nombre del Concepto: Es el nombre oficial que el colaborador verá impreso en su recibo de nómina.

• Nombre Interno: Nombre técnico o descriptivo para uso exclusivo del administrador. Ayuda a diferenciar conceptos similares dentro de la plataforma y no es visible para el empleado.

• Tipo de Concepto SAT: Define la categoría fiscal en la que se clasificará el monto (Percepción, Deducción, etc.).

  📌 Nota: Las categorías de Provisiones e Informativos generalmente no se timbran ante el SAT.

• Clave SAT: Código numérico obligatorio, determinado por el catálogo del SAT, que corresponde a la naturaleza del pago o descuento. Consulta la [Guía del SAT] para verificar la clave correspondiente.

• Tipo de Concepto: Existen tres tipos de configuración:

  • Global: Se aplica automáticamente a toda la plantilla de colaboradores. Es ideal para montos fijos o fórmulas de alcance general.

  • Individual: Se aplica de forma automática, pero solo a un grupo específico (por ejemplo: una sucursal, un puesto o un departamento).

  • Opcional: No es automático. El concepto solo se reflejará en la nómina cuando cargues una incidencia manualmente.

  ⚠️ Atención: Si un monto aparece duplicado en la nómina, verifica que no hayas configurado el concepto como Global mientras cargas manualmente una Incidencia por el mismo motivo.

  🤓 Tips para Conceptos Globales:

  • Utiliza montos fijos o fórmulas, nunca cantidades que varíen mes con mes.

  • Ejemplo de Fórmula (Vales de Despensa): SD * DIASTRABAJADOS * 10% (asigna el 10% del sueldo a todos los colaboradores).

• Tipo Exento: Define la periodicidad con la que aplica la exención (Anual, Mensual o por Periodo).

• UMAs Exentas: De acuerdo con la periodicidad elegida, selecciona el tope vigente permitido por ley (por ejemplo, Prima Vacacional exenta hasta 15 UMAs anuales).

• Porcentaje de Integración IMSS: Indica si el concepto debe integrar al Salario Base de Cotización (SBC).

  • 0%: No integra (exento para el IMSS).

  • 100%: Integra totalmente.

• Porcentaje Gravado / Exento: Define qué proporción del monto pagará impuesto (ISR) y qué parte queda libre, conforme a la Clave SAT seleccionada.

Y así de sencillo es Crear un Concepto en Worky , esperamos que esta información sea de utilidad en tu día a día.