Últimas actualizaciones en Worky

Mira cómo ha cambiado en los últimos meses

Vacaciones proporcionales

La aplicación permite asignar los días de vacaciones de acuerdo con la fecha de ingreso del colaborador, haciendo que su balance de vacaciones se incremente de forma progresiva y proporcional con el paso de los días, desde la fecha de aniversario hasta completar su año de trabajo. Todo el proceso se basa en la tabla de vacaciones definida según los años de antigüedad.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Detalle vacaciones proporcionales

Disponible en Worky desde enero 2026

Movimientos IDSE - Eliminar filtro de RP y Mejorar su Envío

Permite poder eliminar el filtro de Registro Patronal. Para esto, en la lista de Registros patronales, se agregó el ítem de todos, permitiendo traer en la consulta todos los movimientos afiliatorios de todos los Registros Patronales que se trabajaron; adicionalmente, el sistema en el envío los agrupa y los envía en paquetes, mejorando su envío

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Movimientos IDSE - Mejoras

Disponible en Worky desde Noviembre 2025

Nomina SandBox

Son las nóminas en la cual puedo manejar los conceptos que no quiero que sean gravables, permitiendo manejar un salario secundario y llevando conceptos de la nómina padre. Este tipo de nóminas se pueden configurar para nuestros tipos de nóminas principales que son: Normal, Aguinaldos, PTU, Finiquitos, Liquidación y Extraordinarias.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

SandBox

Disponible en Worky desde noviembre 2025

Ajustes de carga masiva de estructura organizacional (Crear y Editar)

Permite hacer procesos masivos para las acciones de crear y editar estructuras organizacionales

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Carga Masiva EO

Disponible en Worky desde noviembre 2025

Piramidación de conceptos

La piramidacion de conceptos consiste en poder preservar un valor indicado en el concepto, para que los cálculos no afecten el neto.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Piramidacion de conceptos

Disponible en Worky desde noviembre 2025

Nominas espejo en todas las nominas

En la aplicación ya podemos generar nóminas espejo a todo tipo de nómina: Normal, Finiquitos, Liquidación, PTU, Aguinaldo y Extraordinarias. La nómina espejó son hijas de una nómina y permiten trasladar conceptos informativos del padre al espejo, permitiendo poder desagregar valor o cálculos, para una posible dispersión o tener la información diferenciada.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Nomina espejo

Disponible en Worky desde noviembre 2025

Simuladores de Finiquitos y Liquidación

En la aplicación podemos generar simulaciones de nóminas, finiquitos y liquidación, de los colaboradores sin ver afectado las nóminas, donde podemos jugar con los cálculos y llegar a los valores deseados y estimados. Logrando agregar conceptos, incidencias, ausentismos e incapacidades, para tener un cálculo más asertivo. Al final podemos tener un resultado del cálculo y podemos indicar en qué periodo podemos aplicar los cálculos. Para estos cálculos podemos abrir a nivel de empleados y lograr editar a nivel de colaborador, para no afectar todos los cálculos.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Simuladores de Finiquitos y Liquidación

Disponible en Worky desde octubre 2025

Piramidación de salarios

La piramidación de salarios consiste en poder hacer un cálculo que nos permite respetar un Neto y mostrar todos los datos calculados de una nómina, en un periodo seleccionado y en un mes indicado.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Piramidacion de salarios

Disponible en Worky desde octubre 2025

¡Reporte de pólizas contables!

Permite generar el reporte de pólizas contables de forma programada, permitiendo un mejor manejo del tiempo de nuestros usuarios, cuando termina se le informa al usuario y se permite descargar.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Pólizas contables

Disponible en Worky desde Mayo 2025

Reclutamiento por WhatsApp 📢

Disponible en Worky desde Mayo 2025

📢 Carga masiva de registros de asistencia

Ahorra tiempo y simplifica tu operación con la nueva opción para crear registros de asistencia de forma masiva.
Utiliza una plantilla para cargar entradas (y salidas opcionales) de múltiples colaboradores en unos cuantos clics.

Conoce más en ¿Cómo crear un registro de reloj checador?

Disponible en Worky desde Mayo 2025

¡Confronta SAT!

Permite validar nuestros timbrados y poder encontrar timbrados duplicados o faltantes o que haya timbrado por fuera de la plataforma.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Confronta SAT

Disponible en Worky desde Abril 2025

¡Ajustes de PTU!

Porque es importante el PTU:

• Es derecho laboral.
• Garantiza la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa.

Los Ajustes realizados fueron:

• ✅Ver el último movimiento de nómina para calcular el PUT.

• ✅ Calcular el PUT de empleados que ya no están en la nómina.

• ✅ Poder elegir el artículo 96 para el cálculo de impuestos.

• ✅ Poder elegir el artículo 174 para el cálculo de impuestos.
• ✅ Considerar todos los conceptos en la base imponible para la PTU.
• ✅ Corrección en el resumen del período.
• ✅ Corrección en el filtro de empleados.
• ✅ Poder descargar el precálculo para revisarlo antes de guardarlo.
• ✅ Hacer la carga del valor de PTU que ya calculó el cliente.
• ✅ Modificar el nombre de PTU a repartir y ajustar a que el monto de ese campo ya sea el valor de PTU repartir.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

Calculo PTU

Disponible en Worky desde Abril 2025

¡Envía invitaciones de Onboarding por Whatsapp!

Además del correo, ¡ahora puedes enviar las invitaciones de onboarding por WhatsApp! Elige el canal que mejor se adapte a tu equipo y optimiza el proceso de incorporación.

¿Cómo funciona en Worky?

 Selecciona el canal de envío y carga los datos de tres formas:

• ✅ Ingresando la información manualmente.

• ✅ Cargando un archivo desde Excel.

• ✅ Tomando los datos directamente desde las vacantes.

Mira a detalle cómo funciona en nuestro artículo:

¿Cómo invitar a futuros Colaboradores desde el módulo de Onboarding?

Disponible en Worky desde Abril 2025

¡Nuevo módulo de Evaluaciones!

• Formulario de evaluación con más campos: preguntas abiertas, documentos, selección simple y ratings personalizables.
• Tu decides la ponderación: preguntas obligatorios/opcionales, calificables y con variantes personalizables.
• Plantillas predeterminadas para medir a tu equipo, el clima laboral y para que te alinees a la legislación mexicana a través de la NOM 035.
• Multidispositivo: ahora tus colaboradores podrán responder desde sus celulares, desde el link enviado a su correo, además de la APP y el sitio de Worky.
• Resultados interactivos con gráficos, todos sobre la escala mexicana del 0 al 10 para mayor comprensión y consistencia. 

¡Firmas adicionales en nuestro módulo de Documentos y Firma Digital!

• Solicita la firma de Representante de Recursos Humanos y de Representante adicional en tu empresa.
• Para los firmantes adicionales, se incluyeron las variables de Nombre, Correo y Teléfono.
• Los documentos firmados están disponibles en la app para que puedan ser consultados por quienes firmaron el documento. 

Aprobación masiva de solicitudes de aclaración

Sabemos que lo estabas esperando, ahora es posible aprobar masivamente las aclaraciones. Esto te permite aprobar múltiples solicitudes a la vez, reduciendo considerablemente el tiempo invertido en la gestión de asistencia.

¿Qué significa esto para ti?

• Aprobación masiva: Resuelve múltiples aclaraciones en un solo paso, ahorrando tiempo.
• Mayor eficiencia: Proceso simplificado y más rápido.
• Visualización más clara: Filtra las solicitudes por tipo  "Modificación" y "Creación" con facilidad.

Si deseas más información, aquí te contamos cómo usarlo paso a paso

Disponible en Worky desde Enero 2025

Mejoras para simplificar tu proceso de Onboarding

Mejoramos el módulo de Onboarding: una experiencia completa y eficiente para la gestión de tus nuevos colaboradores.

Configura más campos además de los documentos, permitiendo que los nuevos colaboradores completen información adicional como:

• CURP
• CP Fiscal
• Fecha de nacimiento
• Datos generales y personales

• Y, por supuesto, datos personalizados que tu empresa pueda necesitar

  

Disfrútalo en el módulo de Onboarding

Disponible en Worky desde Enero 2025

Procesa Bajas masivas mediante un layout

En Worky RH ya puedes realizar bajas masivas de empleados de forma rápida y sencilla utilizando un layout. En la vista de "Expedientes", selecciona a los colaboradores y haz clic en "Bajas masivas". Podrás descargar y cargar un formato en el que solamente tienes que ingresar la fecha y motivo de baja.

Reincorpora Colaboradores al Directorio Worky RH

Ya puedes realizar reingresos de empleados que previamente dejaron la empresa y los tenías  como bajas. Esto, mediante un layout que tienes disponible en la vista de Ex-colaboradores. Sólo descárgalo, ingresa al formato la nueva fecha de ingreso y cárgalo.  Disponible en Worky desde Enero del 2025

Edita masivamente datos de Colaboradores con un layout en Worky RH

Ahora, desde la vista de Edición dentro de Expedientes, podrás descargar y cargar un layout que se compone por los colaboradores y sus campos de expediente que tú elijas. Con esta herramienta, podrás mantener actualizados los datos de tus colaboradores de manera rápida y sin complicaciones. Si tienes alguna duda sobre el uso del archivo o los campos disponibles, no dudes en contactarnos.

En Worky desde Enero del 2025

Da de alta a los Colaboradores masivamente con un layout en Worky RH

¡Por fin!  

Sabemos que lo estabas esperando, la opción para dar de alta masivamente colaboradores usando un layout de excel, ya está aquí, ya puedes disfrutarlo en tu cuenta de Worky. 

Si tienes alguna otra duda, contáctanos desde Soporte o a través de tu Ejecutiva de Cuenta.

Disponible en Worky desde Diciembre 2024

Asigna y gestiona turnos ¡directamente desde Excel!

Nos complace anunciarte que ahora puedes asignar y gestionar turnos directamente desde Excel, lo que hará más ágil tu proceso de planificación. 

• Asignación de turnos
• Sincronización en tiempo real
• Visibilidad de Incidencias

Es necesaria una licencia activa de Microsoft 365. Y una vez que inicies sesión desde el explorador deberás instalar el complemento adjunto al correo, o solicitarlo a tu Account Manager. 

Disponible en Worky desde Diciembre 2024

Genera los archivos para exportar la información de la nómina al SUA

Ya puedes generar los archivos para exportar la información de la nómina al programa del SUA, los archivos que se van a generar son los siguientes:

1. Afil.txt
2. Aseg.txt
3. Incap.txt
4. Cred.txt
5. Movt.txt

Solo selecciona tu Registro Patronal y el rango de busqueda indicando una fecha de incio y una fecha fin y da click en "Generar archivos", se descargará un archivo.zip que tendrá los 5 archivos antes mencionados

Disponible en Worky desde Noviembre 2024

¡Mejoramos nuestro proceso de timbrado!

Hemos implementado un proceso asíncrono que optimiza tu experiencia.

Los principales cambios:

- Timbrado asíncrono: Inicia el proceso y continúa con otras actividades sin esperar en pantalla.

- Notificaciones por correo: Recibe alertas al iniciar y finalizar el timbrado.

- Revisión de resultados: Revisa el timbrado en Worky una vez completado el proceso.

- Bloqueo temporal: El timbrado de la nómina se bloquea hasta que finalice el periodo actual para garantizar la seguridad.

Disponible en Worky desde Octubre 2024

¡Nueva app de reconocimiento facial!

Disponible en Worky desde Octubre 2024

¡Ahora puedes enviar felicitaciones desde la APP! 

Ahora en la APP puedes enviar y revisar felicitaciones de Cumpleaños y Aniversarios, utilizando el mismo sistema que está disponible en nuestro sitio web. Así, tus colaboradores podrán saludar a sus compañeros desde la plataforma de su elección.

Disponible en Worky desde Octubre 2024

¡Nóminas especiales en Worky!

Nos alegra contarte que ya están disponibles las Nóminas Especiales en Worky. Estas permiten generar cálculos extraordinarios para, por ejemplo, pagar:

• Horas extras
• Bonos de desempeño y gratificaciones especiales
• Ajustes por retroactividad
• Compensación por gastos de representación/ Viáticos
• Pagos por actividades específicas fuera del contrato habitual
   

• ¿Cómo configuro Nóminas especiales en Worky?
• Guía para el llenado de Conceptos en Worky Nómina

Disponible en Worky desde Spetiembre 2024

Segmenta los beneficios de tu empresa

Distribuye los beneficios entre tus Colaboradores de acuerdo con su área, puesto, oficina o de manera individual. Para hacerlo, al configurar un beneficio, dirígete a la sección "aplicar para:" y selecciona la opción que mejor se adapte a tu estrategia de segmentación.

Disponible en Worky desde Septiembre 2024

Personaliza los beneficios de tu empresa

Además de crear los beneficios ahora puedes agregar portada e ícono para personalizarlos. 

Ingresa a Configuraciones > Beneficios y personaliza los beneficios creados anteriormente o genera uno nuevo. Mira cómo funciona.

Disponible en Worky desde Agosto 2024

¿Cómo calculo el salario bruto a partir del neto?

Ahora puedes determinar el salario bruto tomando de base el salario neto que quieres pagar al trabajador con la Calculadora de Piramidación. Mira cómo funciona

Disponible en Worky Nómina desde Junio 2024

Número de Empleado en módulos principales

Identifica a los Colaboradores de forma más sencilla usando su número de empleado. Añadimos esta columna en los módulos de Expedientes, Solicitudes e Incidencias y Reloj Checador, al igual que en los reportes de cada módulo. 

Disponible en Worky desde Abril 2024

Personaliza tu reporte de reloj checador 

Ahora puedes elegir los datos que necesitas visualizar en tu reporte de asistencia, ordenarlos como lo necesites y descargar un archivo. Para hacerlo ve a: Reloj Checador → Reporte. 

Al entrar por primera vez a la sección, verás algunos datos por default, sin embargo, puedes elegir nuevos y reordenarlos, para ello es necesario ir a la opción Personalizar columnas.

En el artículo ¿Cómo configuro mi reporte de Reloj Checador? te contamos más detalles

Disponible en Worky desde Marzo 2024

Descubre lo nuevo del módulo de Reportes

Personaliza, analiza y descarga la información de tu organización para conocer cómo se encuentra más rápido y fácil: 

• Visualiza los nuevos indicadores y gráficos de Colaboradores, Incidencias , Asistencia y Clima laboral.
• Personaliza tus reportes filtrando por fechas, áreas u oficinas.
• Descarga los reportes en PDF o Excel.

Para más información da clic aquí en ¿Qué encuentro en el módulo de Reportes?

Disponible en Worky desde Marzo 2024

Nuevo módulo: Documentos y Firma Digital 

Crea documentos personalizados que se completan automáticamente con los datos de los expedientes de la empresa para que los colaboradores los visualicen y firmen a través de la app móvil. 

La funcionalidad integra:

• Editor de textos. Permite la creación de formatos de documentos.
• Variables (campos de expedientes). Estos alimentan los formatos y permiten la personalización.
• Configurador de categorías. Son como carpetas para ordenar los documentos.
• Gestor de documentos. Para generar, enviar y organizar los documentos personalizados.
• Además, al mandar los documentos a los colaboradores, se incluye la captura de firma autógrafa a través de la app móvil.
• Notificaciones: Solicitud de firma, Recordatorio de firma, Documento firmado y Documentos firmados descargados

En estos artículos encontrarás más información de cómo usarlo y sacarle el máximo provecho:

• ¿Para qué sirve el módulo de Documentos y Firma Digital de Worky (Nuevo*)?

• ¿Cómo creo Formatos Personalizados en el módulo de Documentos y Firma Digital de Worky?
• ¿Cómo solicito la Firma digital a los colaboradores?

Disponible en Worky desde Marzo 2024
 

Crea registros de asistencia con Reconocimiento Facial desde el app móvil 

 

Ahora tus supervisores pueden generar registros de asistencia con una capa extra de seguridad como lo es el Reconocimiento facial desde el app móvil. Toma una foto del rostro del colaborador, el sistema lo analiza y nos devuelve el usuario identificado para después elegir el momento a registrar.

Asegúrate de asignar el permiso de Crear registros con reconocimiento facial desde app móvil.