¿Cómo puedo personalizar la información que se muestra dentro del expediente de los colaboradores?

Sabemos que es importante proteger la información de tus colaboradores, es por eso que en este artículo te enseñaremos como ocultar información sensible del expediente.

¿Dónde accedo a las preferencias de visualización de datos del expediente?

1-.Accede al módulo de Directorio/Expedientes y encontrarás un acceso directo a “Configuración de Datos”.

También podrás acceder desde el módulo de Configuraciones/ Expedientes.

2-.En la configuración de datos, ahora podrás encontrar dos nuevas columnas:

• Visible para el jefe. Si esta casilla está activa, significa que el jefe podrá ver cada uno de estos datos de sus reportes directos.  
• Visible para el colaborador. Si esta casilla está activa, significa que tanto el colaborador como el jefe podrán ver estos datos dentro de su propio expediente.
  
  

  

  Un "Jefe" también es un colaborador, pero con un cargo o nivel más alto que otros colaboradores.

   

  3-.Una vez que terminaste de ajustar las preferencias de visualización entre las diferentes categorías: Generales, personales, laborales, nómina, emergencia y personalizados. Asegúrate de dar clic en "Guardar cambios" para aplicar las configuraciones.

  

Algunas consideraciones importantes:

• Los datos de Nombre, Primer apellido y Segundo apellido no se pueden ocultar ya que conforman el nombre completo del Expediente. 
• Los Documentos no son responsivos aún a esta configuración. Por el momento los documentos sólo pueden ser visualizados por el Administrador de RH y el propio colaborador.
  
  

  Si quisieras omitir que los colaboradores tengas acceso a los documentos, te recomendamos ocultar la sección completa de "Documentos", acá te contamos como ¿Es posible ocultar módulos y/o secciones de Worky?

   

• La Datos Bancarios (Banco, N° de tarjeta, N° de cuenta y CLABE) no están disponibles para que los Jefes puedan visualizarlos, por lo cual no se permite su configuración. 
• Los Datos personalizados de igual manera sólo están disponibles para que el Administrador de RH y el colaborador los visualicen dependiendo de la configuración aplicada. Para más información de ¿Qué son los Datos personalizados y cómo los configuro? da clic aquí.
• Para configurar los datos que se visualizan dentro de los Datos públicos del expediente, accede a  ¿Cómo configurar la vista del perfil de tus colaboradores?
  
  

  Los datos que se visualizan dentro de los Datos públicos se pueden ocultar para todos (Jefe, colaboradores y el propio perfil) desde la Configuración de datos, mientras que si sólo se quiere ocultar para los otros (Jefes y colaboradores) es posible ocultarlo desde la configuración de Perfil de colaborador.