¿Cómo cargo múltiples documentos de mi personal en sus Expedientes?

Con la funcionalidad de Carga Masiva de Documentos, puedes mantener actualizados los expedientes de tus colaboradores subiendo en bloque los archivos que falten o estén no estén vigentes.

Para cargar múltiples documentos a uno o varios colaboradores sigue los siguientes pasos:

1. Dirígete al módulo Directorio > Documentos
   
2. Selecciona a los colaboradores a los que deseas cargarle documentos en su expedientes.  
3. Dar clic en el botón "Cargar Documentos"
4. Selecciona los documentos que quieres actualizar 
5. Haz clic en el botón "Descarga carpeta", al abrirla encontrarás una estructura como la que se ve en esta imagen, te la explicamos brevemente
   
   1. Contiene un folder por cada colaborador que seleccionaste, lo ubicarás con el nombre del colaborador y su identificador 
   2. Dentro del folder de cada colaborador encontrarás una capeta por cada documento que elegiste actualizar

6. Guarda los documentos de tus colaboradores en la carpeta que corresponda. 

7. Comprime nuevamente la carpeta y súbela desde la modal. Verás un mensaje de confirmación de que se inicia la carga de los documentos. 

La carga de los documentos se hará de manera asíncrona, te notificaremos por correo y en las notificaciones de Worky cuando el proceso haya terminado.

 

8. Finalmente, los documentos serán guardados en el Expediente de cada colaborador. 

 

¿Por qué usar esta la Carga Masiva de Documentos?

• Te permite mantener el expediente completo y vigente.
• Ahorras tiempo al subir múltiples documentos a la vez.
• Ganas eficiencia sin detener tus actividades diarias.