¿Cómo configuro las incidencias de Worky RH para integrarlas a Nómina?

Envía las incidencias aprobadas en Worky RH a tus cálculos de nómina.

Primero, ten en cuenta que:

1. Puedes integrar incidencias de Worky tipo Generales, Personalizadas, con Flujos de Aprobación y de Reloj Checador. Estas deben estar configuradas (activadas) y habilitadas (revisa en Configuraciones Worky) .
2. Solo las incidencias que hayan sido aprobadas podrán integrarse a la nómina.
3. Es necesario que el empleado ya esté integrado a nómina y que tengas una nómina creada, con la siguiente guía puedes tener más información respecto a este punto ¿Cómo mantengo mi proceso de Nómina con la integración Worky + Nómina?

Configuración de envío:  

• Desde Worky RH, ingresa a Nómina - opción Incidencias, selecciona la nómina ordinaria a la que se integrarán las incidencias - Configurar. 

• En la vista Configuración de incidencias para nómina, encontrarás las siguientes columnas, en las cuales se detalla la función de cada una:
  • Activar/Desactivar: Podrás activar únicamente las incidencias que se aplicarán a la nómina. Las incidencias activadas se mostrarán en el listado para su envío.
  • Categoría Worky Nómina: Deberás seleccionar el tipo de categoría (Ausentismo, Incapacidad o Incidencia) a la cual se relacionará la incidencia en nómina.
  • Tipo o concepto: Podrás seleccionar el concepto al que se relacionará la incidencia para su cálculo en nómina. Si tienes alguna duda sobre qué concepto configurar, te recomendamos ingresar a Worky Nómina > Configuración > Conceptos y validar la fórmula correspondiente.
  • Aplicar en automático: Al seleccionar la opción Sí, una vez que la incidencia sea aprobada desde Solicitudes e incidencias > Pendientes, esta se enviará de forma automática a nómina en un máximo de 24 horas. Si se mantiene la opción No, el envío deberá realizarse de forma manual desde la vista inicial, seleccionando las incidencias correspondientes.
• Una vez definida la configuración, deberás dar clic en Guardar configuración.
  Este paso deberá aplicarse para cada nómina ordinaria que tengas.

Proceso de envío manual de incidencias:

1. En el menú principal, dirígete a la sección de Nómina y selecciona la opción Incidencias.

2.  Localiza la lista de incidencias pendientes. Deberás marcar la casilla junto al nombre del empleado y el tipo de incidencia que deseas procesar.

3. Una vez seleccionados, haz clic en el botón Enviar a Nómina ubicado en la parte superior derecha (o inferior) de la pantalla.

Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día. Recuerda que en Worky  estamos para ayudarte, siempre. 💙