Cómo gestionar Percepciones y Deducciones en Worky Nomina

En esta sección te guiaremos paso a paso para que puedas validar y ajustar las percepciones, deducciones y otros pagos de tu nómina de forma sencilla y precisa.

Para comenzar, dirígete al menú Configuración → Conceptos. Desde aquí, tendrás el control total para agregar nuevos conceptos, modificar los existentes o descargar tu catálogo actual.

¿Qué información puedes consultar y editar?

Al seleccionar un concepto, encontrarás los siguientes detalles que te ayudarán a mantener tu nómina en orden:

• Estatus: Activo o Inactivo

• ID Interno: Es el código de identificación. Nota: Si empieza con P es una percepción, con D una deducción, con O otros pagos, con I informativos y con R provisiones.

• Nombre del concepto: Así es como aparecerá impreso en el recibo de nómina de tus colaboradores.

• Nombre interno: Un nombre personalizado para que tú y tu equipo administrativo lo identifiquen fácilmente.

• Tipo y Clave SAT: Aquí aseguras que el concepto esté alineado con el catálogo oficial del SAT.

  Tip: Puedes consultar la Guía de llenado de nómina del SAT para verificar las claves correctas.

• Tipo de concepto: Define el alcance del cálculo:

  • Global: Para todos los trabajadores.

  • Individual: Solo para una sucursal, departamento o puesto específico.

  • Opcional: Solo se aplica si lo registras manualmente como una incidencia.

• Configuración Fiscal (Exentos y Gravados):

  • Tipo de exento: Elige si el límite es Anual (como el aguinaldo), Mensual (como el fondo de ahorro) o Por periodo (semana o quincena).

  • UMAs exentas: Indica cuántas UMAs están libres de impuestos según la ley.

  • Porcentajes: Define qué parte del concepto integra para el IMSS y qué porcentaje es gravado o exento.

• Fórmula: formula que realiza el cálculo automáticamente por ti.

Descarga tu información

Si prefieres revisar toda tu configuración en un archivo local, solo ve a Configuración > Conceptos > Descargar. Tendrás toda tu base de datos lista para analizar en Excel.

¿Por qué es importante revisar tus conceptos?

Dedicar unos minutos a validar esta configuración te dará grandes beneficios:

1. Cálculos exactos: Evitas errores manuales y aseguras que sea correcto.

2. Cumplimiento fiscal: Garantizas que el tratamiento de impuestos e integración al IMSS sea el adecuado.

3. Orden administrativo: Defines claramente qué incidencias se pueden aplicar y bajo qué reglas

¿Necesitas ayuda extra? ¡No te preocupes! Si tienes dudas sobre alguna configuración fiscal o técnica, el equipo de Worky Nómina está listo para asesorarte. ¡Contáctanos y lo resolvemos juntos! 💙