¿Cómo creo Formatos Personalizados en el módulo de Documentos y Firma Digital de Worky?

Crea formatos personalizables de Contratos, Constancias, Acuerdos de confidencialidad, Cartas, Invitaciones y más.

Primero, configura categorías, las cuales sirven para ordenar los diferentes formatos o documentos. Para esto:

• Entra al módulo. Está ubicado después del Directorio.

• Haz clic en “+Agregar”. Captura el Nombre, una Descripción y guarda.

• Al regresar a la vista de “Creados” del módulo, verás las categorías configuradas y ya podrás crear documentos.

• Las categorías se incluirán también en el Expediente de los colaboradores para que cuando se generen documentos allí queden ubicados.

Ahora sí, Diseña documentos como Contratos, Constancias, Acuerdos de confidencialidad, Cartas, Invitaciones y más.

• En la pestaña de creados, haz clic en “+Agregar”.

• Pon un Título y asigna la Categoría donde se ubicará el documento.

• Utiliza el editor de texto para crear el contenido y formato del documento. Entre otras cosas, puedes:

  • Dar estilo a la letra (tamaño, tipo, color).

  • Alinear y usar listados de viñetas u ordenadas.

  • Insertar tablas, código o citas.

• Al mismo tiempo que creas el formato, inserta las Variables. Éstas corresponden a mucha de la información que tienes en Worky como:

  • Datos de la Empresa (Nombre comercial, Sitio web, Correo electrónico y Redes sociales).

  • De los Expedientes de Colaboradores (Datos Generales, Laborales, de Nómina, Contacto de Emergencia e Información de Jefes directos).

• Importante, incluye la variable { { FIRMACOLABORADOR } } si requerirás que el documento se firme digitalmente por el colaborador. Ubícala donde quieres que se imprima o muestre una vez capturada.

• Puedes previsualizar el documento para validar que el formato queda como lo necesitas.

• Guárdalo. Con esto estará disponible para generarlo de forma personalizada tomando los datos de las variables incluidas.

• Puedes editarlo y borrarlo en cualquier momento.

Worky 💙