¿Cómo solicitar firmas adicionales a los Documentos Digitales en Worky RH?

Además de los colaboradores, ya puedes pedir que un representante de Recursos Humanos (RH) y un adicional del Directorio (Empresa) firmen los documento digitales. A continuación, te explicamos cómo.

📝 Cómo agregar las firmas adicionales a un documento

1️⃣ Para definir qué persona de Recursos Humanos y Representante de la empresa podrán firmar, ve a Configuraciones/ Empresa/ pestaña "General" y, de bajo de los datos de la empresa, elige a las personas de estos menús desplegables:

• En "Representante del departamento de RH para firmar documentos digitales" se despliegan todos los HRA (Human Resources Administrators) disponibles.
• Y en "Representante adicional para firmar documentos digitales" aparece todo el directorio activo de la empresa, siempre y cuando tengan correo propio.

La selección se guarda en automático. 

2️⃣ Crea un nuevo documento o edita los ya existentes con las nuevas variables de los firmantes adicionales. Son éstas:

• Representante de RH → FIRMAREPRESENTANTERHEMPRESA
• Representante Adicional → FIRMAREPRESENTANTELEGALEMPRESA

3️⃣ No olvides identificar a quién corresponde cada firma incluyendo las variables: 

• Del HRA:
• • Nombre → NOMBREREPRESENTANTERHEMPRESA
  • Correo → CORREOREPRESENTANTERHEMPRESA
  • Teléfono → TELEFONOREPRESENTANTERHEMPRESA

• Del Representante Adicional:
  • Nombre → NOMBREREPRESENTANTELEGALEMPRESA
  • Correo → CORREOREPRESENTANTELEGALEMPRESA
  • Teléfono → TELEFONOREPRESENTANTELEGALEMPRESA

Te recomendamos revisar que tengan los datos completos y correctos.

4️⃣ Genera, selecciona a los colaboradores a los que les corresponde el documento y envíalos. La solicitud de firma les llegará en la app móvil de Worky. 

5️⃣ Gestiona el estatus de la firma de los documentos en la vista de "Enviados".

📌 Importante: Revisa que las variables consideradas en los documentos cuentan con los datos completos en los expedientes de los colaboradores. De lo contrario, no se podrán enviar.

🔐 Mayor seguridad y certeza jurídica

Ahora, en el "Detalle del documento", podrás visualizar información clave sobre el proceso de firma, incluyendo:

✔️ Nombre y datos del usuario en Worky de todos los firmantes.
✔️ RFC y CURP de cada firmante.
✔️ Datos del dispositivo desde el cual se firmó el documento.
✔️ Dirección IP.
✔️ Fecha y hora de cada firma plasmada en el documento.
✔️ Registro de aceptación del uso y validez de la firma digital.
✔️ Registro de aceptación del Aviso de Privacidad.

🎯 En resumen

¡Empieza a aprovechar esta mejora hoy mismo! 🚀