La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma.
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí,
es posible que estés usando la versión anterior.
El módulo de Directorio facilita la creación masiva de perfiles de colaboradores. Esta funcionalidad es fundamental para organizaciones de gran escala o para procesos de implementación inicial, garantizando la centralización y consistencia de la información.
Proceso Paso a Paso
1. Acceso al Directorio
En el menú principal, navegue a la sección de Gestión del Personal y seleccione la opción Directorio.
2. Descarga de la Plantilla
Haga clic en el botón Crear Colaborador.
En el menú desplegable, seleccione la opción Masiva.
Se abrirá una ventana emergente con diversas opciones de plantillas. Seleccione la opción predeterminada: Colaboradores.
Haga clic en Descargar Plantilla para obtener el archivo en formato Excel.
3. Registro de Información
Abra el archivo de Excel y complete los campos requeridos para cada colaborador:
Campos obligatorios: Estado (Activar), Nombre(s), Primer Apellido, Segundo Apellido, Nacionalidad, Identificación Nacional y RFC.
Nota importante: Se recomienda no aplicar filtros, formatos especiales ni modificar la estructura del archivo, ya que esto podría generar errores durante la lectura de datos.
4. Carga y Procesamiento de Datos
Una vez completada la plantilla, seleccione y copie toda la información contenida en el Excel.
Regrese a la plataforma, haga clic en el botón Siguiente y pegue los datos en el área de texto en blanco.
Seleccione Procesar Datos para iniciar la validación.
5. Revisión y Finalización
Antes de concluir el proceso, el sistema mostrará una Pantalla de Revisión.
Verifique que los datos sean correctos.
Realice ajustes manuales directamente en la pantalla si detecta alguna inconsistencia.
Una vez validada la información, haga clic en Guardar y Finalizar para integrar formalmente a los colaboradores en el sistema.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.