¿Cómo realizar ediciones masivas?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
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es posible que estés usando la versión anterior.

El Listado de Colaboradores es el corazón de Worky. Funciona como un registro histórico detallado donde se almacena la información laboral y los movimientos de cada trabajador.

Si necesitas actualizar la información de uno ó varios empleados al mismo tiempo, sigue estos pasos para realizar una Edición Masiva:

Pasos para la Edición Masiva

1. Selección de colaboradores

Ingresa a Gestión del Personal > Directorio. Aquí visualizarás a toda la plantilla. Selecciona a los empleados que deseas modificar marcando la casilla (check) a la izquierda de su nombre. Para seleccionar a todos, marca la casilla superior.

2. Acceso a la herramienta

Una vez seleccionados, se activará el botón Acciones masivas. Haz clic en él y elige la opción Editar Datos Colaboradores.

3. Configuración de datos y descarga

• Se abrirá una ventana donde deberás marcar qué campos específicos deseas editar.

• Haz clic en Siguiente y selecciona el botón Descargar Plantilla.

• Nota importante: Al editar el archivo descargado, no modifiques el formato, los encabezados ni la estructura de la plantilla. Esto es vital para evitar errores durante la carga.

  

  

4. Carga y validación

• Una vez que hayas actualizado la información en el archivo Excel, regresa a Worky y haz clic en Siguiente.

• Copia los datos de tu plantilla y pégalos en el campo llamado Datos copiados de la plantilla.

• Haz clic en Procesar Datos. El sistema realizará una validación automática.

5. Finalización

• Si hay errores: El sistema te mostrará un mensaje indicando qué debe corregirse.

• Si la validación es exitosa: Se habilitará el botón Guardar y Finalizar. Haz clic para aplicar los cambios en el sistema.

Esperamos que este artículo te sea de gran ayuda. Si tienes alguna duda durante el proceso, nuestro equipo de soporte está a tu disposición para asistirte.