Guía de Integración Worky RH + Worky Nómina

Esta guía te ayudará a conectar tu gestión de RH con el módulo de Nómina para asegurar que la información fluya correctamente y tus procesos sean más ágiles.

1. Configuración de los Datos de la Empresa

El primer paso es establecer la organización en Worky RH:

1. Ve al Menú > Configuración > Empresa.

2. Completa las siguientes secciones obligatorias:

   • General: Información básica de la compañía.

   • Razones Sociales: Datos fiscales para facturación y timbrado.

   • Organización: Define tus Oficinas/Sucursales, Áreas y Puestos. Esto es vital para ubicar geográficamente la actividad de tus colaboradores.

2. Alta de Colaboradores

Para que un empleado pueda aparecer en nómina, sus datos deben ser precisos.

1. Dirígete a Menú > Expedientes > Agregar colaborador.

2. Selecciona el método de tu preferencia: Individual o Masivo.

3. Asegúrate de que los siguientes datos coincidan exactamente con la Constancia de Situación Fiscal (la cual recomendamos no tenga una antigüedad mayor a 3 meses):

   • Nombre completo (sin abreviaturas).

   • RFC, CURP y NSS.

   • Código Postal (CP) de su domicilio fiscal.

Nota importante: Un solo carácter incorrecto en estos campos impedirá el timbrado exitoso de los recibos de nómina.

    4. En Nómina, no te olvides de agregar Datos nomina, nomina IMSS, Movimientos nomina y Movimientos afiliatorios.

3. Configuración de Nómina

Una vez que la empresa y el personal están configurados, es momento de preparar el cálculo.

1. Ingresa a Menú > Nómina > Inicio.

2. Haz clic en el botón Ir a Worky Nómina. Aquí es donde configurarás calendarios, conceptos y la estructura organizacional.

4. Configuración Detallada

Consulta nuestras guías específicas para cada sección:

• Configuración de Calendarios: Aprende a definir tus periodos de pago. Ver manual aquí

• Creación de Nómina: Configura la nomina. Ver manual aquí

• Estructura Organizacional: Organiza tus jerarquías. Ver manual aquí

• Configuración de conceptos: Agrega o edita conceptos si es necesario. Ver manual aquí

• Configuración de incidencias: Para que tus incidencias viajen a nomina de forma correcta Ver manual aquí

5. Visualización y Verificación de la Nómina

Una vez completada la integración y configurados los pasos anteriores, podrás consultar el detalle de tus cálculos desde ambas plataformas de manera sincronizada:

• Desde Worky RH: Ve a Menú > Nóminas > Nóminas > selecciona el periodo y haz clic en Ver detalle. Ideal para una revisión rápida desde el módulo de Recursos Humanos.

• Desde Worky Nómina: Dirígete a Cálculos > Cálculos. Aquí podrás profundizar en el desglose de cada concepto, percepciones y deducciones de tus colaboradores.

¡Listo! Con esto tu integración está operativa y puedes comenzar a gestionar tus periodos.

¿Necesitas ayuda adicional?

Si tienes dudas durante algún paso de la integración, recuerda que puedes contactarnos a través de un ticket a soporte directamente en la plataforma.