¿Cómo comparto y descargo la programación de turnos?

Si ya te sientes seguro con tu programación de turnos puedes compartirla con el resto del equipo, o descargar una hoja de cálculo e imprimirla.

Comparte la programación de turnos siguiendo estos pasos:

1. Realiza la selección de los colaboradores a compartir por medio de las casillas de verificación.

   • Para una selección individual, elige a un colaborador.
   • Para una selección múltiple, elige dos o más colaboradores.
   • Si no realizas alguna selección, más adelante podrás elegir a quienes compartir directamente desde la ventana emergente.

2. Da clic en el botón “Compartir” en la barra superior.

3. En la ventana emergente, primero elige la fechas que quieres compartir.

   • El límite de selección son 4 semanas a la vez.
4. Después puedes elegir o cambiar tu selección de colaboradores a compartir:
   • Si realizaste alguna selección antes de hacer clic en "Compartir" verás aquí a esos colaboradores.
   • Si no realizaste selección, desde aquí puedes elegir colaboradores usando los filtros (Puestos, Oficinas, Áreas, Colaboradores o simplemente elegir a Todos)
5. Una vez realizada tu selección de colaboradores, da clic en "Compartir".

6. ¡Listo! La programación fue compartida con los colaboradores elegidos. 

Los colaboradores recibirán en su correo electrónico un archivo PDF con toda la información de su programación de turnos en el rango de fechas que compartiste. Tu decides cuando compartir la programación.

Desde la aplicación móvil también podrán descargar el PDF desde que compartiste pero solo tendrán acceso al último programa que les compartiste.

Descarga la programación de turnos siguiendo estos pasos:

1. Realiza la selección de los colaboradores a compartir por medio de las casillas de verificación.

   • Para una selección individual, elige a un colaborador.
   • Para una selección múltiple, elige dos o más colaboradores.

1. Da clic en el botón de descargar en la barra superior.
2. En la ventana emergente, primero elige las fechas que quieres descargar. El límite de selección son 4 semanas a la vez.
3. Dependiendo de tu selección anterior verás los colaboradores que serán descargados. El número de colaboradores, las áreas de dónde son y las oficinas. Si deseas ajustar esta selección puedes dar clic "Cancelar" y refinar tu selección.
4. Da clic en "Descargar"
5. ¡Listo! Un archivo con extensión .xls será descargado.

Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙