¿Cómo configuro tolerancia en las políticas de reloj checador?

La configuración de tolerancias es un elemento fundamental para la correcta gestión de asistencia, permitiendo definir márgenes de tiempo para los registros de entrada antes de generar una incidencia de retardo.

Pasos para configurar la tolerancia:

1. Acceso a la configuración: Dirígete al módulo de Reloj Checador dentro de tu plataforma Worky.
2. Selección de la política: Ingresa a la sección de Políticas y selecciona la política que deseas editar o crea una nueva.
3. Configuración de Tolerancia: Dentro de la edición de la política, localiza el apartado de Configuración de tolerancias. Aquí podrás definir:

   • Tiempo de tolerancia: Ingresa el número de minutos de gracia permitidos antes de considerar un registro como retardo.

     

   • Acción tras el tiempo de tolerancia: Determina si el sistema debe generar automáticamente una incidencia de "Retardo" una vez que el tiempo de tolerancia haya expirado.
4. Guardar cambios: Asegúrate de guardar la configuración de la política para que los cambios se apliquen a los empleados asignados a ella.

• La política permite configurar la generación de incidencias de retardo tanto sin tolerancia como después de que el tiempo definido finalice.
• Recuerda que si el empleado realiza su registro dentro del margen de minutos configurado, el sistema no disparará la incidencia de retardo.
• Para que estas incidencias (una vez generadas) se vean reflejadas en tu nómina, recuerda que debes tener configurada la incidencia correspondiente dentro del módulo de Nómina, activándola y vinculándola a un concepto específico.

Algunas políticas tienen la posibilidad de configurar tolerancia para su creación, aquí te contamos cuáles y cómo hacerlo.

Existen incidencias que se generan por políticas de reloj checador que cuentan con la opción de configurar la tolerancia: 

Entrada

Para la entrada, es posible seleccionar un tiempo de tolerancia para el registro, ésta parte de Sin tolerancia, hasta 120 min.

Si seleccionas que se considere como retardo si el colaborador llega después de la hora de tolerancia, tomaremos en cuenta el tiempo seleccionado previamente para mostrar los minutos extra que el empleado tuvo. Por ejemplo: 

Configuración Flexible del Cálculo de Retardos: Hora Programada o Tolerancia

Decide desde qué momento se calculará el tiempo de retardo cuando un colaborador registre su entrada fuera del horario establecido.

Con esta configuración, dentro de las políticas de Reloj Checador, selecciona si el cálculo de minutos de retraso debe basarse en:

• La hora programada de entrada del colaborador.

• O en el final del tiempo de tolerancia otorgado.

¿Cómo configurar esta opción?

1. Accede a Configuración > Reloj Checador > Políticas

2. Edita o agrega una nueva política de asistencia.

3. Ubica la sección de "Entrada".

4. Selecciona si deseas calcular los minutos de retraso desde:

   • La hora de entrada programada, o

   • El final del tiempo de tolerancia.

5. Guarda los cambios.

Salida

Las incidencias de salida tardía y horas extras ahora cuentan con un tiempo de tolerancia si es que se decide aplicarlas en la política de Reloj Checador.

Tienen la opción de generarse una vez termina la jornada laboral -de acuerdo al horario-, o bien después de una tolerancia elegida por el administrador, esta tolerancia puede ir desde 5 minutos a 30 minutos después.

Con esta opción se tomará como tolerancia el tiempo seleccionado y se mostrarán los minutos extras a partir de esa tolerancia. Por ejemplo:

• Horario de salida 18hrs, tolerancia 5 minutos.

  • Registra 18:10hrs, se crea la incidencia (salida tardía u horas extras) 5 minutos después, mostramos 5 minutos extra laborados.

  • Si sale antes de los 5 minutos no se creará la incidencia.