¿Cómo puedo crear mi estructura de negocio en Worky?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

La Estructura de Negocio es la forma en que organizas tu empresa dentro de Worky. Define cómo se relacionan tus holdings, empresas, sucursales, áreas, departamentos y demás niveles organizacionales para administrar información, usuarios, procesos y permisos de manera ordenada.

Para comenzar la configuración, diríjase a: Configuración > Estructuras de negocio > Crear tipo de estructura

Usted dispone de dos métodos de creación:

• Creación Manual: Ideal para estructuras pequeñas o ajustes específicos.

• Carga Masiva (Plantilla): Recomendado para registrar múltiples niveles de forma simultánea mediante un archivo de Excel.

Creación Manual

Si opta por la Creación Normal, siga estos pasos:

1. Definición: Ingrese el Nombre y una Descripción breve de la estructura.

2. Guardado: Al finalizar, el sistema registrará la base de la estructura.

3. Configuración de Nodos: Haga clic en el icono de la flecha (→) para comenzar a asignar el Primer Nodo (el nivel jerárquico inicial).

   Los nodos que puedes agregar son:
   Holding. Grupo corporativo que agrupa una o varias empresas bajo una misma administración.

• Empresa. Entidad legal o razón social que administra colaboradores, procesos y configuraciones propias.
• Registro Patronal. Registro de la empresa ante el IMSS utilizado para administrar obligaciones laborales y de seguridad social.
• Región. Agrupación geográfica o administrativa que concentra uno o varios distritos o sucursales.
• Distrito. Subdivisión de una región utilizada para facilitar la administración de un conjunto de sucursales.
• Sucursal. Centro de trabajo, oficina, planta o ubicación física donde opera la empresa.
• Unidad de Negocio. División enfocada en una línea de negocio, producto, servicio o mercado específico. También puede considerarse una oficina. 
• División. Agrupación organizacional de alto nivel que reúne áreas con un objetivo o función común.
• Departamento. Equipo responsable de un conjunto específico de actividades dentro de una división o área.
• Área. Agrupación funcional especializada dentro de un departamento o división (según la organización de cada empresa).
• Puesto. Rol o función que desempeña un colaborador dentro de la organización.

El sistema genera automáticamente un diagrama de árbol basado en su estructura. Esta herramienta ofrece:

• Navegación Intuitiva: Una vista familiar y jerárquica de la organización.

• Claridad Visual: Mejora la comprensión de la relación entre los diferentes departamentos o áreas.

Al regresar la pagina muestra una tabla con el nombre de la estructura registrados. Cada fila muestra:

La misma ventana tiene dos pestañas: Activos y eliminados, lo que permite consultar estructuras dadas de baja sin perder el historial. 

Carga Masiva

Para optimizar el tiempo, la estructura de negocio también puede ser cargada de forma masiva utilizando nuestra plantilla predefinida.

Esto desde el mismos apartado Configuración > Estructuras de negocio > Crear tipo de estructura > Creación por plantilla > coloque nombre y descripción de la estructura

Asegúrese de completar todos los campos obligatorios antes de subir el archivo al sistema.

Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙