¿Cómo crear una nómina en Worky?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

Este manual describe el flujo de trabajo para configurar y ejecutar el procesamiento de nómina dentro de la nueva versión de Worky, destacando sus capacidades de automatización y validación de datos.

1. Acceso al Módulo

Para iniciar la configuración, navegue desde el menú principal a:

Configuración > Nómina > Nóminas.

Una vez dentro, haga clic en el botón Crear Nómina, donde podrá elegir entre dos modalidades:

• Crear Nómina: Configuración manual de un nuevo registro.

• Carga Masiva: Importación de múltiples registros mediante plantilla.

  

2. Configuración de Parámetros (Crear Nómina)

Al seleccionar la creación manual, deberá completar los siguientes campos:

• Estatus: Permite activar o desactivar la nómina (activada por defecto).

• Nombre y Clave: Asigne un nombre descriptivo y un código de identificación único para la nómina.

• Calendario y Periodicidad: Seleccione el calendario de pagos, el año de inicio y el periodo correspondiente.

• Meses SDI (Salario Diario Integrado): Este campo define el cálculo automatizado del SDI para fines de liquidaciones y finiquitos.

  • Cálculo Automático: Si ingresa un valor (ej. 3), el sistema considerará los ingresos de los 3 meses previos a la fecha de baja para calcular el promedio.

  • Cálculo Manual: Si ingresa 0, el sistema omitirá el cálculo automático y utilizará el monto registrado en el campo de SDI dentro de los movimientos de nómina del trabajador.

• Nómina Especial: Por defecto, el sistema habilita los tipos de nómina ordinarios (Normal, Finiquito, Liquidación, Aguinaldo y PTU). Active esta opción solo si requiere una configuración de nómina especial fuera de estos parámetros.

• Una vez validada la información, haga clic en Guardar y Finalizar

• 

3. Configuración de Parámetros (Carga Masiva)

Al seleccionar la carga masiva, te abrirá una pantalla donde descargaras la plantilla en excel.

Abra el archivo de Excel y complete los campos requeridos:

• Estatus: Permite activar o desactivar la nómina (activada por defecto).

• Nombre y Clave: Asigne un nombre descriptivo y un código de identificación único para la nómina.

• Calendario y Periodicidad: Seleccione el calendario de pagos, el año de inicio y el periodo correspondiente.

• Meses SDI (Salario Diario Integrado): Este campo define el cálculo automatizado del SDI para fines de liquidaciones y finiquitos.

  • Cálculo Automático: Si ingresa un valor (ej. 3), el sistema considerará los ingresos de los 3 meses previos a la fecha de baja para calcular el promedio.

  • Cálculo Manual: Si ingresa 0, el sistema omitirá el cálculo automático y utilizará el monto registrado en el campo de SDI dentro de los movimientos de nómina del trabajador.

• Nómina Especial: Por defecto, el sistema habilita los tipos de nómina ordinarios (Normal, Finiquito, Liquidación, Aguinaldo y PTU). Active esta opción solo si requiere una configuración de nómina especial fuera de estos parámetros.

Carga y Procesamiento de Datos

• Una vez completada la plantilla, seleccione y copie toda la información contenida en el Excel.

• Regrese a la plataforma, haga clic en el botón Siguiente y pegue los datos en el área de texto en blanco.

• Seleccione Procesar Datos para iniciar la validación.

Revisión y Finalización

Antes de concluir el proceso, el sistema mostrará una Pantalla de Revisión.

• Verifique que los datos sean correctos.

• Realice ajustes manuales directamente en la pantalla si detecta alguna inconsistencia.

• Una vez validada la información, haga clic en Guardar y Finalizar

4. Gestión de Registros

Una vez creada la nómina, podrá gestionarla desde el menú principal de nóminas mediante las siguientes herramientas: