La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

¿Cómo está organizado el menú de Worky?

El menú de Worky en su nueva versión está estructurado de manera intuitiva para facilitar tanto la administración diaria como la configuración estratégica de la plataforma. Para garantizar un funcionamiento fluido, la plataforma sigue un principio fundamental: primero se configura y luego se opera.

A continuación, te explicamos en detalle cómo está distribuida y organizada la navegación en el sistema.

1. La barra de navegación e interfaz principal

Al ingresar a la plataforma, encontrarás tres elementos principales de interacción en tu pantalla:

• Menú lateral izquierdo: Es la columna central de navegación donde residen todos los módulos de trabajo y configuración según los permisos de tu rol.

• Selector de empresa (esquina superior derecha): Permite filtrar la información para visualizar una empresa o razón social específica, o bien seleccionar "Todas las empresas" para consultas globales o consolidadas.

• Perfil de usuario (esquina superior derecha): Muestra tu nombre y fotografía, y brinda acceso rápido a tus preferencias personales de cuenta.

  

2. Estructura y niveles de navegación

La plataforma se divide en dos grandes "mundos" o áreas de trabajo:

A. Menú Operativo (Primer Nivel)

Se ubica en la parte superior y lateral del menú principal y concentramos en él la gestión y administración del día a día una vez que la cuenta ha sido configurada. Incluye:

• Colaborador: Autoservicio para la consulta de información personal, recibos de nómina e incidencias.

• Gestión del Personal: Directorio de colaboradores, expediente digital y organigrama de la empresa.

• Talento: Herramientas de seguimiento e hitos del personal.

• Tiempo y Asistencia: Control de horarios, turnos y registros de asistencia.

• Incidencias: Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausentismos.

• Nómina Operativa: Gestión de pre-nóminas, timbrado y dispersión de pagos.

• Reportes: Generación de informes consolidados u operativos.

  

B. Menú de Configuración (Segundo Nivel)

Se accede haciendo clic en el ícono de engrane (⚙️) situado en la parte inferior del menú lateral izquierdo. Aquí vive la arquitectura base y las reglas de negocio de la organización, divididas en tres bloques principales:

1. Bloque Cuenta

Administra la identidad legal, la jerarquía organizacional y los permisos de acceso:

• Catálogos: Las listas maestras de referencia (puestos, áreas, sucursales, bancos, etc.) que alimentan todos los formularios de la plataforma.

• Estructura de Negocio: El constructor visual y árbol jerárquico que modela la empresa (Holding → Empresa → Registro Patronal → Sucursal → Departamento → Puesto).

• Usuarios y Roles: Gestión de accesos, roles predefinidos (como SUPER_ADMIN, HRA, BOSS, EMPLOYEE) y creación de roles personalizados.

• Configuraciones adicionales: Grupos de información, tipos de incidencias, flujos de aprobación, momentos y métodos de registro de asistencia, y acciones masivas.

  

2. Bloque Nómina

Configura los parámetros financieros y fiscales necesarios para el cálculo de sueldos:

• Calendarios y Periodos de pago.

• Conceptos de Nómina: Percepciones, deducciones, conceptos espejo y exentos.

• Parámetros Financieros: Integraciones bancarias, layouts de dispersión, centros de costo y pólizas contables.

  

3. Bloque Billing & Marketplace

• APIs: Acceso al portal de integración técnica y llaves de acceso.

• Soporte: Opción directa para la creación y seguimiento de tickets de ayuda.

  

3. Acceso y Permisos

Es importante tomar en cuenta que la visibilidad de los módulos y opciones del menú es dinámica. Dependiendo del Perfil (Administrador o Empleado) y del Rol asignado a tu usuario, verás únicamente las secciones a las que tienes autorización.

Si al intentar acceder a una sección del menú visualizas el mensaje "Sin autorización", ponte en contacto con el Account Owner o administrador de tu cuenta para que ajuste tus permisos de acceso.