¿Cómo crear departamentos en Worky?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

¡Estructura los equipos de tu organización! 👥 Los departamentos forman parte esencial de tus catálogos organizacionales y te permiten agrupar a tus colaboradores por funciones operativas para mantener reportes, permisos y organigramas siempre consistentes en Worky.

Pasos para crear un departamento de forma individual:

1. Accede al catálogo: En el menú lateral, dirígete al apartado de catálogos.

   • Configuración > Catálogos

2. Localiza el catálogo de departamentos: Selecciona la categoría Estructura de negocio, ubica la fila correspondiente a Departamento en la tabla y haz clic en el icono de ojo.

3. Inicia la creación: En la esquina superior de la tabla concentradora, haz clic en el botón Crear departamento.

4. Captura la información: Ingresa el nombre del departamento y, en caso de que tu organización lo requiera, agrega la cuenta contable.

5. Guarda el registro: Haz clic en Guardar para finalizar el alta.

Pasos para crear departamentos de forma masiva:

1. Abre el asistente de importación: Dentro de la sección de Departamento, haz clic en el botón Crear departamento y selecciona la opción Carga masiva.

2. Prepara tu archivo: Descarga la plantilla oficial, completa los campos solicitados con los nombres de tus departamentos, copia dicha información y haz clic en Siguiente.

3. Pega los registros: Pega la información copiada dentro del recuadro que se muestra en pantalla y haz clic en Procesar información.

4. Valida y guarda: Revisa los registros en la tabla de validación previa; si detectas algún dato incorrecto corrígelo directamente en la celda. Cuando todo esté en orden, haz clic en Guardar y finalizar.

Pasos para editar, eliminar o restaurar un departamento:

1. Edita un departamento existente: En el listado de departamentos, haz clic en el icono de lápiz junto al registro que deseas actualizar, realiza los cambios necesarios y guárdalos.

2. Elimina un registro: Haz clic en el icono de bote de basura del departamento que deseas remover, escribe la palabra ELIMINAR en el campo de confirmación y confirma la operación.

3. Restaura un departamento eliminado: Si necesitas recuperar un registro previamente borrado, haz clic en el botón de restaurar para reintegrarlo a tu listado activo.

Puntos clave:

• Ten precaución al modificar o eliminar un departamento, ya que cualquier cambio se propaga de inmediato y afectará a los colaboradores y reportes vinculados en la plataforma.

• Para evitar eliminaciones accidentales, el sistema te solicitará escribir de forma obligatoria la palabra ELIMINAR antes de borrar cualquier departamento.

¡Listo! Si después de seguir estos pasos aún tienes dudas, puedes crear un ticket con soporte y con gusto te ayudaremos.

En Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙