¿Cómo mantengo mi proceso de Nómina con la integración Worky + Nómina?

A continuación te explicamos qué tener en cuenta y cómo mantener vigente el proceso de nómina de tu empresa mediante la integración Worky + Nómina.

Primero, es recomendable tener identificados los cambios ocurridos en tu nómina desde el último periodo. Aquí te dejamos un checklist.

Nómina constante + Incidencias

A la nómina de tu empresa agrega las incidencias aprobadas en Worky para el periodo de nómina. Ten en cuenta: 

• Haber hecho la configuración en Nómina/ Incidencias, en la pestaña de Configuración. Aquí te contamos cómo configurar e integrar incidencias
• Estar consciente de los conceptos e incidencias que afectará la nómina, las cuales deben estar habilitadas en Configuraciones/ Incidencias.
• Antes de integrar, será necesario complementar o confirmar algunos datos: 
  • En caso de Ausentismo: Fecha y Tipo
  • Para Incapacidad: Fecha, Folio, Tipo , Subtipo, Rama, Subrama y Fecha para aplicar a nómina
  • En Incidencias en general: Fecha, Concepto, Importe y Dato

Nómina + Movimientos

El registro de cualquier movimiento a aplicar en la nómina la llevarás a cabo desde el expediente de cada colaborador, en la pestaña Nómina apartado Dato y movimientos de la nómina.

• Para hacerlo de forma individual, da clic en “Editar” o “Completar” (el texto del vínculo varía de sí ya se había registrado algún dato previamente) en el renglón donde se encuentra el nombre del colaborador. Entras a la vista de su información y puedes editar cualquier dato allí mostrado o “+ Agregar” si tenía registro previo.

  • Movimientos nómina: Se refieren a Salario Diario o Salario Diario Integrado

  • Movimientos IMSS: Registro del tipo de trabajador, salario, semana o prestaciones

  • Movimiento afiliatorio: Altas, bajas, modificaciones o reingresos (Aquí tener cuidado en cómo se impacta a la Estructura organizacional)

• Lo anterior, también lo puedes realizar de forma masiva (varios colaboradores) desde Worky nómina, una vez que subas los nuevos registros se vincularan de forma inmediata a RH, te adjunto la guía de proceso a realizar ¿Cómo aplicar incremento salarial en Worky Nómina?

• Ya puedes hacer clic en “Ir a Worky Nómina” para revisar los cálculos y continuar con el proceso

Nómina + Incidencias + Movimientos

Aquí se integran todos los apartados anteriores:

1. Primero, configura la nómina del periodo.

2. Integra las incidencias (si lo requieres, ajusta su configuración).

3. Agrega Movimientos de Nómina, Nomina IMSS o Movimientos afiliatorios de los colaboradores que lo requieran.

4. Haz clic en Nómina/ Nóminas (activas) y haz clic en “Ir a Worky Nómina”, para revisar los cálculos y continuar con el proceso.

Ajustes en Conceptos

En cualquier momento puedes revisar, ajustar o configurar los conceptos que afectan la nómina de tu empresa desde Worky nómina - la sección Configuración - Conceptos. Aquí te contamos cómo configurar Conceptos

Configurar una nueva Nómina

Si requieres crear una nueva nómina (puedes tener varias), ve a Worky nómina - la sección Configuración - Nóminas -  opción Agregar. Aquí te contamos cómo configurar Nóminas 

Ajustes en Estructura organizacional

Puedes realizar ajustes a la estructura organizacional en caso de tener altas, bajas o cambios en alguno de los niveles. Ve a Worky nómina - la sección Configuración - Catálogos - Estructuras organizacionales. Aquí te contamos cómo configurar Estructuras organizacionales 

Ajustes en Calendario

Si requieres crear o editar el Calendario que define la frecuencia y periodicidad de la nómina de tu empresa, ve a Configuración de nómina -  Calendarios. Aquí te contamos cómo configurar Calendarios

Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día. Recuerda que en Worky Nómina estamos para ayudarte, siempre. 💙