A continuación te explicamos qué tener en cuenta y cómo mantener vigente el proceso de nómina de tu empresa mediante la integración Worky + Nómina.
Primero, es recomendable tener identificados los cambios ocurridos en tu nómina desde el último periodo. Aquí te dejamos un checklist.
Nómina constante + Incidencias
A la nómina de tu empresa agrega las incidencias aprobadas en Worky para el periodo de nómina. Ten en cuenta:
- Haber hecho la configuración en Nómina/ Incidencias, en la pestaña de Configuración. Aquí te contamos cómo configurar e integrar incidencias
- Estar consciente de los conceptos e incidencias que afectará la nómina, las cuales deben estar habilitadas en Configuraciones/ Incidencias.
- Antes de integrar, será necesario complementar o confirmar algunos datos:
- En caso de Ausentismo: Fecha y Tipo
- Para Incapacidad: Fecha, Folio, Tipo , Subtipo, Rama, Subrama y Fecha para aplicar a nómina
- En Incidencias en general: Fecha, Concepto, Importe y Dato
Nómina + Movimientos
El registro de cualquier movimiento a aplicar en la nómina la llevarás a cabo desde el expediente de cada colaborador, en la pestaña Nómina apartado Dato y movimientos de la nómina.
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Para hacerlo de forma individual, da clic en “Editar” o “Completar” (el texto del vínculo varía de sí ya se había registrado algún dato previamente) en el renglón donde se encuentra el nombre del colaborador. Entras a la vista de su información y puedes editar cualquier dato allí mostrado o “+ Agregar” si tenía registro previo.
Movimientos nómina: Se refieren a Salario Diario o Salario Diario Integrado
Movimientos IMSS: Registro del tipo de trabajador, salario, semana o prestaciones
Movimiento afiliatorio: Altas, bajas, modificaciones o reingresos (Aquí tener cuidado en cómo se impacta a la Estructura organizacional)
Lo anterior, también lo puedes realizar de forma masiva (varios colaboradores) desde Worky nómina, una vez que subas los nuevos registros se vincularan de forma inmediata a RH, te adjunto la guía de proceso a realizar ¿Cómo aplicar incremento salarial en Worky Nómina?
Ya puedes hacer clic en “Ir a Worky Nómina” para revisar los cálculos y continuar con el proceso
Nómina + Incidencias + Movimientos
Aquí se integran todos los apartados anteriores:
Primero, configura la nómina del periodo.
Integra las incidencias (si lo requieres, ajusta su configuración).
Agrega Movimientos de Nómina, Nomina IMSS o Movimientos afiliatorios de los colaboradores que lo requieran.
Haz clic en Nómina/ Nóminas (activas) y haz clic en “Ir a Worky Nómina”, para revisar los cálculos y continuar con el proceso.
Ajustes en Conceptos
En cualquier momento puedes revisar, ajustar o configurar los conceptos que afectan la nómina de tu empresa desde Worky nómina - la sección Configuración - Conceptos. Aquí te contamos cómo configurar Conceptos
Configurar una nueva Nómina
Si requieres crear una nueva nómina (puedes tener varias), ve a Worky nómina - la sección Configuración - Nóminas - opción Agregar. Aquí te contamos cómo configurar Nóminas
Ajustes en Estructura organizacional
Puedes realizar ajustes a la estructura organizacional en caso de tener altas, bajas o cambios en alguno de los niveles. Ve a Worky nómina - la sección Configuración - Catálogos - Estructuras organizacionales. Aquí te contamos cómo configurar Estructuras organizacionales
Ajustes en Calendario
Si requieres crear o editar el Calendario que define la frecuencia y periodicidad de la nómina de tu empresa, ve a Configuración de nómina - Calendarios. Aquí te contamos cómo configurar Calendarios
Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día. Recuerda que en Worky Nómina estamos para ayudarte, siempre. 💙
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