Gestión de Horarios en Worky: ¿Qué es un Turno y Cómo se Configura?

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¿Qué es un Turno en Worky?

El turno es la unidad básica de configuración que permite establecer los horarios de trabajo de los empleados dentro del módulo de Asistencia (Reloj Checador). Define la franja horaria estándar (por ejemplo, de 9:00 AM a 6:00 PM) que el sistema utiliza para asociar e interpretar los marcajes de entrada y salida de un colaborador. Sin un turno definido, el sistema no puede procesar la jornada laboral.

Estructura Secuencial del Reloj Checador

La gestión de horarios y asistencia en Worky opera mediante un proceso de tres etapas interdependientes:

1. Turnos: Se definen los horarios base de trabajo.
2. Plantillas de turnos: Se agrupan los turnos creados para simplificar la asignación semanal o en ciclos.
3. Programación de turnos: Se asignan las plantillas o turnos individuales a los colaboradores con una fecha de inicio, activando formalmente la gestión de asistencia.

¿Cómo se configura un Turno?

La configuración se realiza desde la ruta Tiempo > Turnos (o Plantillas de turnos). Existen dos métodos principales para dar de alta los turnos:

1. Creación individual

1. Ir a Tiempo > Turnos, dar clic en Agregar Turno > Agregar Turno.
2. En el panel lateral, capturar los datos requeridos:
   • Clave: Identificador interno para reportes (ej. 001AA, T-MAT).
   • Nombre: Nombre legible del turno (ej. “Turno matutino”, “Turno nocturno”).
   • Entrada y Salida: Hora exacta de inicio y cierre (formato HH:MM AM/PM).
   • Salida al día siguiente: Activar este interruptor (toggle) si el turno cruza la medianoche (indispensable para que el sistema calcule correctamente las horas en turnos nocturnos).
3. Guardar para que el turno quede activo en el listado.

2. Carga masiva de turnos

1. Ir a Tiempo > Turnos, dar clic en Agregar Turno > Carga Masiva de Turnos.
2. Descargar la plantilla provista en la ventana Crear Turnos Masivamente.
3. Copiar y pegar los datos correspondientes en el campo requerido sin encabezados, asegurándose de respetar estrictamente el orden de las columnas de la plantilla.

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Esperamos que la información presente te haya resultado útil. Si tienes dudas sobre esta o cualquier otra configuración, recuerda que puedes escribir directamente a Soporte Worky. ¡Estamos para ayudarte!