¿Qué es un método de registro y cómo configurarlo?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

El Método de Registro es la herramienta mediante la cual tus colaboradores registrarán sus entradas, tiempos de comida y salidas. Esta configuración te permite personalizar los medios de acceso y establecer horarios específicos por día.

Para comenzar, dirígete a: Configuración > Cuenta > Métodos de registro > Agregar configuración.

Define la identidad de este método:

Información General

• Nombre: Asigna un título claro (ej. Personal Administrativo o Personal de Campo).

• Descripción: Agrega detalles adicionales que te ayuden a diferenciar esta configuración de otras en el futuro.

Días y Métodos Permitidos

Aquí establecerás las reglas de cuándo y cómo pueden checar asistencia:

• Días permitidos: Selecciona los días de la semana en los que estará habilitado el registro, de acuerdo con tu política interna (ej. Lunes a Viernes).

• Métodos disponibles: Puedes activar uno o varios de los siguientes canales:

  • Código QR: El colaborador escanea un código físico en la oficina desde su app móvil.

  • Online: Registro rápido mediante un botón en la computadora o aplicación móvil.

  • WhatsApp: Ideal para personal en ruta o con movilidad constante que no cuenta con un horario fijo.

  • Reconocimiento Facial: Proporciona un factor de seguridad extra mediante el uso de una tableta en sucursales u oficinas.

Asignación de Colaboradores

En esta sección definirás a quiénes se les aplicará esta regla de asistencia. Puedes utilizar filtros inteligentes para segmentar a tu equipo:

• Filtros de Grupo: Define las condiciones iniciales (ej. por departamento, sucursal o puesto).

• Bloques de Condición:

  • Botón "Añadir condición": Se usa para que se cumplan varios criterios a la vez en el mismo grupo (Ejemplo: Alguien que sea del departamento de Ventas Y trabaje en CDMX).

  • Bloque "O": Se utiliza para incluir a un grupo alternativo. La configuración se aplicará si el colaborador pertenece al primer bloque O al segundo (Ejemplo: Aplicar a Ventas O a Marketing).

Una vez finalizado, asegúrate de guardar los cambios para activar la configuración.