¿Qué es una plantilla y cómo la configuro en Worky?

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La gestión eficiente del tiempo y asistencia en Worky se basa en una estructura secuencial de tres etapas: Turnos (horarios base), Plantillas de turnos (agrupación de horarios) y Programación de turnos (asignación con fecha de inicio a los colaboradores).

Dentro de este flujo, la Plantilla de Horario (o Plantilla de Turnos) es la herramienta que permite estructurar ciclos semanales o rotativos completos, evitando la necesidad de asignar horarios día por día de forma manual.

1. ¿Qué es una Plantilla de Horario y Para Qué Sirve?

Una plantilla de horario agrupa un conjunto de turnos previamente creados para representar un ciclo laboral (habitualmente una semana).

• Diferencia clave:
  • Turno: Define una franja horaria específica de un solo día (ej. 9:00 AM a 6:00 PM o Descanso).
  • Plantilla: Define la secuencia completa de turnos a lo largo de un periodo de días (ej. 5 días de trabajo + 2 días de descanso).
  • Programación: Conecta la plantilla con un colaborador específico a partir de una fecha de inicio en el calendario.

2. Secuencia de Días vs. Días del Calendario

Uno de los aspectos más importantes al construir una plantilla en Worky es comprender que la plantilla no está ligada de forma fija a días específicos de la semana (Lunes, Martes, etc.), sino a una secuencia ordinal de días (Día 1, Día 2, Día 3...).

La vinculación con los días reales de la semana ocurre únicamente al momento de realizar la Programación de Turnos:

• Ejemplo 1: Si una plantilla de 7 días se programa para iniciar el Lunes 11 de junio:
  • Día 1 de la plantilla = Lunes 11 de junio.
  • Día 2 de la plantilla = Martes 12 de junio.
• Ejemplo 2: Si la misma plantilla se programa para iniciar el Sábado 16 de junio:
  • Día 1 de la plantilla = Sábado 16 de junio.
  • Día 2 de la plantilla = Domingo 17 de junio.

Por esta razón, el Día 1 siempre representa el primer día en que comienza a aplicarse la programación, no necesariamente un día Lunes.

3. ¿Cómo Configurar una Plantilla de Horario? 

1. Accede a Tiempo → Plantillas de turnos en el menú principal de Worky.
2. Haz clic en el botón + Crear plantilla (o Plantillas de Turnos > Crear plantilla).
   • Completa los campos de identificación:
   • Clave: Identificador interno único para reportes y control (ej. CN01, PL-5X2, PL-DISENO).
   • Nombre: Nombre claro y representativo del esquema laboral (ej. Plantilla Administrativa 5x2, Plantilla Turno Rotativo A).
   • Descripción: Espacio opcional para detallar el propósito o área a la que está dirigida.
3. Asignar turnos a la secuencia de días
   • Selecciona los turnos correspondientes para cada uno de los días marcados en el constructor.
   • Turnos de descanso: Asegúrate de asignar un turno de tipo Descanso en los días no laborables para mantener la integridad de la secuencia semanal.
   • Creación de turnos al vuelo: Si durante la construcción de la plantilla notas que te falta un turno específico, la interfaz permite hacer clic en "Agregar un nuevo turno" directamente desde el mismo panel de la plantilla, sin necesidad de salir del menú.
4. Al finalizar la asignación, haz clic en Guardar. La plantilla quedará disponible en el listado general con estado Activo.

4. Buenas Prácticas para la Gestión de Plantillas

• Asigna siempre días de descanso: Toda plantilla semanal debe cubrir los 7 días del ciclo, incluyendo los días de descanso, para evitar que el sistema interprete la ausencia de turno como una falta o un error de registro.
• Nomenclatura estandarizada: Utiliza claves y nombres descriptivos que permitan identificar fácilmente la plantilla sin tener que abrir su detalle.
• Programación a futuro: Una vez creada la plantilla, cuando procedas a la Programación de turnos, procura establecer siempre una fecha de inicio futura (por ejemplo, el siguiente lunes). Esto evita recalculaciones no deseadas en registros pasados o en el cierre de la nómina actual.

💡 ¿Necesitas más ayuda?

Esperamos que la información presente te haya resultado útil. Si tienes dudas sobre esta o cualquier otra configuración, recuerda que puedes escribir directamente a Soporte Worky. ¡Estamos para ayudarte!