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Conocer los estados de tus colaboradores en el Directorio te ayuda a mantener un control impecable de tu plantilla y nómina. En Worky, las pestañas superiores del listado organizan los expedientes según su estatus operativo y fiscal, evitando dudas como no encontrar a una persona o que un colaborador dado de baja continúe generando dispersión.
Los tres estados de un colaborador en el Directorio
En el módulo de Gestión del personal >Directorio encontrarás tres pestañas principales que definen el comportamiento de cada registro:
| Estado / Pestaña | Cuándo se usa | Impacto en expediente y nómina |
| Colaboradores | Personal activo que actualmente forma parte de la empresa. Es la vista predeterminada. | Genera nómina, asistencias, incidencias y accesos a la plataforma. Su expediente se encuentra totalmente disponible para consulta y edición. |
| Ex colaboradores | Personas que concluyeron su relación laboral con la empresa y cuya baja ya fue procesada. | Dejan de generar nómina e incidencias de forma automática. Su expediente y recibos anteriores permanecen consultables para cumplir con obligaciones legales y fiscales (LFT, IMSS, SAT). |
| Eliminados | Registros descartados (soft delete), usados cuando se creó un colaborador por error, prueba o duplicidad. | El expediente queda oculto del listado principal. No genera historial contable y puede restaurarse directamente desde esta pestaña si se requiere. |
Pasos para consultar o cambiar de estado a un colaborador:
Ingresa al Directorio: Accede al listado general de colaboradores de tu empresa.
Gestión del personal >Directorio > Colaboradores
Navega entre los estados: En la parte superior de la pantalla, haz clic en la pestaña que necesitas consultar: Colaboradores, Ex colaboradores o Eliminados.
Usa los filtros de búsqueda por nombre, puesto o departamento dentro de cada pestaña para localizar rápidamente un expediente.
Elimina un colaborador si lo deseas: Desde el apartado de colaboradores, selecciona al colaborador, dar click en los tres puntos y eliminar, escribe la palabra ELIMINAR y da da click en Si, estoy de acuerdo.
Restaura un registro eliminado (si aplica): Si enviaste un colaborador a la pestaña de Eliminados por equivocación, haz clic en dicha pestaña, selecciona la casilla de la persona y utiliza la opción de restaurar para devolverla al estado activo.
📌 Punto clave a recordar
La pestaña Eliminados nunca debe utilizarse para gestionar desvinculaciones o renuncias. Para procesar una salida de la empresa, utiliza siempre el flujo oficial de baja (Acciones masivas > Dar de baja), el cual traslada automáticamente el registro a Ex colaboradores y protege la trazabilidad legal, fiscal y de auditoría de tu empresa.
¿Tienes dudas sobre cómo gestionar bajas o mover registros en tu Directorio? Nuestro equipo de Soporte está listo para apoyarte. 💙
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