¿Cómo crear roles personalizados en Worky?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

Este módulo te permite controlar quién puede ingresar a Worky, qué información puede consultar y qué acciones puede realizar.

Un usuario es quien ingresa a la plataforma; un rol define a qué módulos puede acceder y qué puede hacer. Por ejemplo, puedes permitir que una persona consulte información de nómina, mientras otra puede gestionarla.

Worky cuenta con roles preestablecidos, pero también puedes crear roles personalizados según las necesidades de tu empresa.

Antes de comenzar, conoce los conceptos básicos:

• Colaborador: Persona registrada en tu empresa, tenga o no acceso a Worky.
• Usuario: Cuenta que permite ingresar a Worky.
• Rol: Conjunto de permisos que define los accesos y las acciones de un usuario.
• Permisos: Autorizaciones que determinan qué puede hacer dentro de la plataforma.

Cómo crear un nuevo Rol

Sigue estos pasos para definir un perfil con permisos personalizados:

1. Ruta de acceso

Dirígete al menú de Configuración > Usuarios > Roles.

2. Configuración inicial

• Haz clic en el botón + Crear.

• Selecciona el Tipo de Usuario: Elige la categoría que mejor se adapte (ej. HR para Recursos Humanos, PAYROLL para Nómina, EMPLOYEE para empleados generales, etc.).

• Identifica el Rol: Asigna un Nombre claro (ej. "Gerente de Finanzas") y una Descripción breve de sus funciones.

• Haz clic en Continuar.

3. Personalización de Permisos

En esta etapa definirás exactamente qué puede ver y hacer este rol. Encontrarás diferentes secciones como:

• Directorio y Estructura de Negocio.

• Recursos Humanos, Incidencias y Asistencia.

• Nómina, Fintech y Reportes.

Tip de configuración: Cada sección tiene un submenú. Solo debes Activar o Desactivar los módulos específicos a los que el rol debe tener acceso.

4. Finalizar

Una vez que hayas seleccionado los permisos necesarios, haz clic en el botón Guardar Cambios.