¿Cuáles son los estados de un usuario en Worky?

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Gestionar el acceso a la plataforma de gestión de talento y nómina de forma segura y eficiente es fundamental para cualquier organización. En Worky , comprender cómo interactúan las cuentas de acceso y qué estado guarda cada persona dentro del sistema permite a las áreas de Recursos Humanos y Administración mantener un control impecable sobre quién entra, qué información ve y en qué momento se habilita o inhabilita cada cuenta.

En este artículo  detallaremos el paso a paso para fondo los cuatro estados por los que pasa un usuario en la plataforma.

A lo largo de su ciclo de vida en la plataforma, una cuenta puede encontrarse en uno de los cuatro estados siguientes:

1. Sin invitar

• Significado: El colaborador ya se encuentra registrado de forma previa en el Directorio de la empresa, pero aún no se le ha emitido ni enviado la invitación para acceder a la plataforma.
• Acceso: No tiene acceso habilitado ni credenciales generadas; por lo tanto, no puede iniciar sesión.
• Dónde ubicarlo: Aparece disponible en la pestaña de Invitaciones listo para ser procesado.

2. Invitado

• Significado: Se ha generado y enviado formalmente la invitación a la cuenta del colaborador (vía correo electrónico con un enlace de activación o mediante número móvil).
• Acceso: Posee un enlace de activación válido para crear su contraseña, pero aún no ha completado el flujo de registro inicial.
• Dónde ubicarlo: Se muestra en la pestaña Configuración → Usuarios → Invitaciones con el indicador o badge azul de "Invitado".

3. Activo

• Significado: El usuario abrió el enlace de invitación, estableció su contraseña de acceso e inició sesión con éxito en la plataforma por primera vez.
• Acceso: Tiene acceso pleno a la plataforma de acuerdo con el rol (p. ej., EMPLOYEE, HRA, ADMIN, BOSS) y los grupos de información que se le hayan asignado.
• Dónde ubicarlo: Se encuentra registrado y administrable en la pestaña Configuración → Usuarios → Lista bajo el filtro de usuarios Activos.

4. Inactivo

• Significado: El acceso del usuario a la plataforma ha sido deshabilitado explícitamente por un administrador (a través del botón de desactivación/encendido en la lista de usuarios).
• Acceso: La cuenta queda bloqueada e impedida de iniciar sesión. Sin embargo, toda su información e historial de acciones se conserva íntegramente por motivos de auditoría y trazabilidad.
• Dónde ubicarlo: Aparece en la pestaña Configuración → Usuarios → Lista al seleccionar el filtro de usuarios Inactivos, desde donde también puede ser reactivado en el futuro si así se requiere.

Esperamos que este artículo haya sido de ayuda, no olvides que estamos a tu disposición para asistirte con cualquier duda que pueda surgir.