¿Qué es un evento en Worky y cómo lo configuro?

La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.

Un Evento es la configuración dentro de incidencias que representa una novedad o suceso laboral (como viáticos, permisos, o faltas). No es solo un registro, sino un conjunto de reglas de negocio que te ayudan a:

• Definir cómo se traduce la incidencia, asociándolo a un concepto específico de la nómina.
• Determina qué grupos de empleados (según la estructura de negocio) tienen derecho a solicitarlo.
• Funciona como un filtro inteligente que obliga al cumplimiento de políticas antes de que la solicitud llegue al administrador (por ejemplo, exigir documentación adjunta, respetar días de anticipación o evitar periodos bloqueados).

Para configurar un nuevo evento en la plataforma, sigue estos pasos detallados:

• Dirígete al menú principal y selecciona Configuración.

• Entra en el apartado de Incidencias.

• Identifica y selecciona la categoría técnica a la que pertenece el evento. Las opciones disponibles son:

  • Aclaración de nomina

  • Ahorro

  • Anticipo de nomina

  • Apoyos monetarios

  • Bono

  • Comisiones

  • Errores

  • etc.

• Una vez dentro de la categoría seleccionada, haz clic en el botón "+ Crear evento".

• Asigna el Nombre del Evento (ej. "Viáticos" o "Bono").

Si el evento impacta el pago, activa la casilla de verificación correspondiente para ligarlo a la nómina. Elige el concepto de nómina de la lista desplegable. Aunque no es obligatorio, es importante cuando queremos vincular la incidencia (cuando ésta se genera) a nómina.

Si el concepto que necesitas no existe, haz clic en "Crear concepto de nómina". Se abrirá una ventana emergente para que configures los parámetros fiscales del nuevo concepto sin salir del flujo actual. 

Una vez que lo das de alta regresa a la vista de Eventos y lo verás disponible en la lista sin hacer una acción extra. Damos clic en Guardar y el evento aparecerá en la tabla.