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La gestión del tiempo libre es uno de los pilares más importantes en la experiencia de cualquier colaborador y un proceso fundamental para el equipo de Recursos Humanos. Asignar la política de vacaciones correcta garantiza que cada integrante de tu organización disfrute de sus días correspondientes conforme a la ley o a beneficios superiores, manteniendo una coordinación impecable con la nómina y la estructura operativa.
 

En Worky, la asignación de políticas de vacaciones ha dejado de ser un proceso manual y tedioso para convertirse en un flujo dinámico, automatizado y sin errores. A continuación, te explicamos paso a paso cómo asignar tus políticas de vacaciones y cómo sacar el máximo provecho al segmentador, la herramienta clave para definir audiencias específicas con total precisión.

1. Pasos generales para asignar la política de vacaciones

Para que tus colaboradores puedan visualizar y solicitar sus vacaciones desde su perfil, es necesario vincularlos a una política activa. El proceso general se realiza siguiendo estos pasos:

1. Ubicación en la plataforma: Dirígete al menú principal y navega a Configuración → Incidencias.
2. Selección de la categoría: En el panel lateral izquierdo, selecciona la categoría Ausentismos. Es aquí donde se ubica el evento de vacaciones (ejemplo: Vacaciones de Ley, Vacaciones Ejecutivas, etc.).
3. Acceder a la política: Ubica el evento correspondiente a vacaciones y haz clic en Administrar políticas.
4. Abrir la configuración de asignación: Selecciona la política que deseas asignar (o crea una nueva) y dentro del panel de configuración haz clic en la sección Asignar colaboradores.
5. Designación: Utiliza el segmentador para determinar a qué grupo de colaboradores aplicará la política.
6. Guardar y activar: Una vez configuradas las reglas del segmentador, guarda los cambios y confirma que la política se encuentre en estado Activo (switch encendido) para que comience a operar.

2. El Segmentador de Políticas

El Segmentador es la herramienta inteligente de Worky diseñada para definir con precisión qué colaboradores están cubiertos por una política o evento mediante reglas automáticas y dinámicas. En lugar de seleccionar personas de forma individual, el segmentador utiliza datos de la Estructura de Negocio, previamente configurada.

¿Para qué sirve el segmentador?

El uso del segmentador aporta múltiples ventajas estratégicas para el equipo de Capital Humano:

• Aplicar políticas a grupos específicos de colaboradores

• Evitar asignaciones manuales

• Mantener reglas consistentes entre HR y Payroll

• Actualizar automáticamente las asignaciones cuando cambian los datos del colaborador

Alcances de asignación

Al configurar el segmentador, puedes estructurar el alcance de la política según el nivel de la organización:

El segmentador te permite construir combinaciones lógicas tan sencillas o avanzadas como tu organización lo requiera.

1. Agregar condiciones con la regla "Y" (AND)

Usa esta regla cuando desees que el colaborador cumpla todos los criterios de forma simultánea. Si una sola condición no se cumple, la política no aplicará.

• Ejemplo práctico: Deseas asignar una política de vacaciones superior únicamente a los colaboradores operativos de tiempo completo en México:
  • Empresa es México
  • Y Área es Operaciones
  • Y Tipo de contrato es Tiempo completo

Resultado: La política únicamente se asignará al colaborador que cumpla con los tres atributos al mismo tiempo.

2. Agregar bloques alternativos con la regla "O" (OR)

Usa este bloque para definir escenarios alternativos o excepciones. La política se asignará si el colaborador cumple con las condiciones del Bloque 1 O bien con las condiciones del Bloque 2.

• Ejemplo práctico: Quieres otorgar la política de vacaciones a todo el equipo de Ventas, pero también a los Gerentes de cualquier área:
  • Bloque 1: Área es Ventas
  • O
  • Bloque 2: Puesto es Gerente

Paso a paso para configurar el Segmentador

1. Ingresa a la sección Asignar colaboradores dentro de la configuración de la política de vacaciones.
2. Define la primera condición: Selecciona el atributo (ej. Empresa, Departamento, Puesto), el operador (ej. "es", "no es") y el valor deseado.
3. Añade condiciones "Y" (Opcional): Haz clic en "Agregar condición Y" si requieres restringir más el grupo.
4. Añade bloques "O" (Opcional): Haz clic en "Agregar bloque O" si deseas incluir otro grupo con criterios diferentes.
5. Revisa el resumen: Inspecciona el cuadro resumen que muestra la lógica armada para corroborar que refleje exactamente al grupo objetivo.
6. Guarda la configuración: Haz clic en Guardar. Las reglas comenzarán a ejecutarse de manera automática.

Consideraciones importantes sobre el segmentador

• Asignación basada en grupos, no en personas: El segmentador evalúa atributos del perfil. Si un colaborador cambia sus datos de contrato o puesto y deja de cumplir las reglas, la política dejará de aplicarle de forma automática.
• Elegibilidad vs. Nómina: Asignar la política de vacaciones determina quién puede solicitar el evento desde su perfil. La forma en que se liquida o descuenta en nómina dependerá del concepto de nómina asociado a la política.
• Verifica datos en el Directorio: Dado que el segmentador toma como fuente la información del expediente laboral (fecha de ingreso, puesto, empresa, etc.), es indispensable mantener actualizados los expedientes en el módulo de Directorio para garantizar que los balances de vacaciones se calculen correctamente.