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En este articulo encontrarás los pasos para configurar una Política de Vacaciones en Worky. Las vacaciones se clasifican dentro de la categoría Ausentismos (eventos donde el colaborador no se presenta a trabajar).

Crear el Evento de Vacaciones

1. Dirígete en el menú a Configuración → Incidencias.
2. En el panel izquierdo, selecciona la categoría Ausentismos.
3. Haz clic en el botón Crear evento.
4. Asigna un nombre al evento (por ejemplo, "Vacaciones").
5. (Opcional pero recomendado) Asocia un Concepto de nómina para que, al aplicarse la incidencia, viaje automáticamente a la nómina correspondiente. Si no existe el concepto deseado, puedes crearlo directamente desde el enlace integrado.
6. Haz clic en Guardar.

Crear la Política de Vacaciones

Una vez creado el evento:

1. En la tabla de eventos, ubica la columna Administrar políticas del evento de vacaciones.
2. Haz clic en Nueva política para este evento.
3. Completa la sección Información General:
   • Nombre de la política: Ingresa un nombre claro que identifique la modalidad (ej. Vacaciones de Ley, Vacaciones Ejecutivas).
   • Descripción: Agrega detalles o criterios de uso interno para la gestión del equipo.
   • ¿Solicitable por el colaborador?: Mantén activado el interruptor (switch) si deseas que el colaborador pueda pedir sus vacaciones directamente por autoservicio desde su perfil de Worky.
4. Haz clic en Guardar.

Consideraciones generales al crear una política de vacaciones

👥 Asignación de Colaboradores (Segmentador)

Para definir a quiénes aplica la política sin necesidad de asignaciones individuales manuales:

• Usa el segmentador con reglas dinámicas basadas en la estructura organizacional.
• Puedes definir reglas por Empresa (todos los colaboradores de una empresa) o por Grupo (filtrando por sucursal, departamento, puesto o registro patronal).
• Combina condiciones usando el conector Y (todas las condiciones deben cumplirse simultáneamente) u O (para escenarios alternativos).

📋 Reglas Generales

• Fechas: Define si el colaborador puede solicitar fechas pasadas, futuras o ambas; y si la solicitud es por días específicos o por un periodo completo.
• Documentación para la solicitud: Indica si el colaborador debe adjuntar algún comprobante o documento de soporte y si éste es obligatorio u opcional.

⏳ Reglas Adicionales

• Aviso previo de solicitud: Especifica con cuántos días de anticipación el colaborador debe enviar su solicitud de vacaciones.
• Periodos bloqueados: Define periodos del año o fechas restringidas en las que no estará permitido seleccionar días de vacaciones.
• Límites de solicitudes: Establece el número máximo de solicitudes permitidas por empleado dentro de un periodo de tiempo determinado.

⚙️ Control de Tiempo y Concepto de Nómina

Valida los parámetros temporales de la política y confirma la correcta vinculación con el concepto de nómina que impactará el pago o descuento en las corridas de nómina.

Guardar y Activar la Política

1. Guarda los cambios en cada sección. Cada bloque cuenta con un guardado independiente.
2. Al terminar la configuración completa, haz clic en Guardar y finalizar o Volver atrás.
3. Activa la política: Por defecto, las políticas nuevas se crean en estado Desactivado. Para que la política comience a operar y esté visible para los colaboradores asignados, debes encender el interruptor (switch) de Estado a Activo.

💡 ¿Necesitas más ayuda?

Esperamos que la información presente te haya resultado útil. Si tienes dudas sobre esta o cualquier otra configuración, recuerda que puedes escribir directamente a Soporte Worky. ¡Estamos para ayudarte!