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¿Qué es el Directorio en Worky?

Erick Martinez
Actualización 
La información de este artículo aplica a la nueva versión de la plataforma. 
Si las pantallas o menús que ves no coinciden con lo que se muestra aquí, 
es posible que estés usando la versión anterior.
 

Directorio Administrativo vs Directorio Público

Centraliza y consulta toda la información de tu equipo en un solo lugar. 👥 El Directorio en Worky es el espacio donde se gestiona el expediente digital de los colaboradores y donde el equipo puede consultar los datos de contacto y estructura interna de la compañía.

Tipos de Directorio y dónde encontrarlos

En Worky existen dos vistas del Directorio según el rol y los permisos del usuario:

  • Directorio Administrativo: ⚙️ Es la vista de gestión interna utilizada por Recursos Humanos, Implementación y administradores con permisos. Permite consultar, registrar, editar y dar de baja a colaboradores, así como gestionar su expediente completo.

    • Gestión del Personal > Directorio

DIRECTORIOO.gif

  • Directorio Público: 🌐 Es la vista dirigida a los colaboradores activos de la empresa. Funciona como una guía interna para localizar compañeros por nombre, puesto, área, sucursal, correo y teléfono. La información visible está determinada por la configuración de Visualización de perfil, diferenciando lo que pueden ver los compañeros, el jefe directo y el propio colaborador.

    • Colaborador > Mi Empresa > Directorio

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¿Cómo iniciar la construcción del Directorio?

Antes de registrar o cargar colaboradores en la plataforma, es fundamental completar las configuraciones previas del sistema. Si los catálogos y la estructura no están definidos, no será posible asignar correctamente a los colaboradores.

Asegúrate de tener listas las siguientes etapas:

  1. Configuración general de cuenta: 🏢 Define los cimientos de la organización, incluyendo holdings, empresas, registros patronales, sucursales, departamentos y puestos.

  2. Catálogos del sistema:  Ten configurados tanto los catálogos editables (regímenes contractuales, áreas, divisiones) como los de consulta (impuestos, IMSS, bancos).

  3. Estructura de negocio: Construye el árbol organizacional siguiendo el orden jerárquico: Holding > Empresa > Registro Patronal > Sucursal > Departamento > Puesto.

  4. Plantilla de colaboradores:  Valida previamente la información del personal con los datos mínimos obligatorios para el alta en Worky:

    • 👤 Nombre

    • 👤 Apellido

    • 🇲🇽 Nacionalidad (en este caso, México)

    • 🪪 Identificación Nacional (CURP en México)

  5. Roles y usuarios: 🔐 Define los niveles de acceso y permisos para establecer con claridad quiénes podrán visualizar o editar la información dentro del Directorio.

💡 Punto clave a recordar

  • Cimientos antes de colaboradores: 🏗️ No cargues personal sin haber configurado previamente la estructura y los catálogos; de lo contrario, tendrás que reasignar los datos manualmente más adelante.

  • Privacidad controlada: Lo que los colaboradores pueden ver en el Directorio Público no es fijo; depende directamente de las reglas que definas en Visualización de perfil.

  • Datos mínimos indispensables:  Para dar de alta a cualquier persona en la plataforma es obligatorio contar con su nombre, apellido, nacionalidad e identificación oficial (CURP).

¡Listo! Si después de seguir estos pasos aún tienes dudas, puedes crear un ticket con soporte y con gusto te ayudaremos.

En Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙

 

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