¿Qué relación hay entre el contrato y los datos de puesto en Worky?

Conoce cómo interactúan los datos laborales de tus colaboradores en Worky. 🤝 En esta guía comprenderás la estructura del expediente digital y cómo se vincula cada contrato con los datos de puesto para reflejar correctamente la relación laboral.

Secciones del expediente digital

El expediente del colaborador organiza la información en bloques de datos laborales. Cada sección puede contar con uno o varios registros, y cada registro tiene su propia vigencia histórica:

• Datos de contrato: define el vínculo legal entre la empresa y el colaborador (fecha de ingreso, tipo de contrato, vigencia, régimen contractual y, al finalizar la relación laboral, fecha, motivo y comentarios de baja).

• Datos de puesto: contiene la posición y estructura organizacional (número de colaborador, puesto, jefe directo, holding, empresa, sucursal, área, región, distrito, departamento, división y unidad de negocio).

• Datos de oficina: almacena el correo corporativo, teléfono, celular de oficina y extensión. Contar al menos con correo o celular es indispensable para generar el usuario de acceso a Worky.

• Datos de nómina: asigna la nómina a la que pertenece el colaborador, periodicidad y registro patronal correspondiente.

• Datos de salario: desglosa el salario diario, SBC y salario mensual integrado (el salario diario se calcula dividiendo el salario bruto entre la periodicidad de pago).

Pasos para consultar o asociar datos de puesto y contrato:

1. Ingresa al expediente: Dirígete a la sección de colaboradores en la plataforma.

   • Menú > apartado Gestión de Personal > Directorio

2. Selecciona al colaborador: Localiza y da clic sobre el nombre del colaborador que deseas revisar o actualizar.

3. Revisa la sección de Contrato: Identifica el contrato activo para verificar la empresa del holding y el régimen con el que está dado de alta.

4. Vincula o actualiza los Datos de puesto: Asigna los datos organizacionales correspondientes asegurando que mantengan congruencia con la vigencia del contrato asociado.

💡 Punto clave a recordar

• Flexibilidad en relaciones laborales: Un mismo contrato puede tener asociados varios registros de datos de puesto a lo largo del tiempo (por ejemplo, por promociones o cambios de área dentro de la misma empresa).

• Múltiples contratos o esquemas mixtos: Si un colaborador tiene diferentes relaciones contractuales simultáneas o sucesivas (como sueldos y asimilados, o contratos con distintas empresas del holding), requerirá registros de contrato independientes vinculados a sus respectivos datos de puesto.

¡Listo! Si después de seguir estos pasos aún tienes dudas, puedes crear un ticket con soporte y con gusto te ayudaremos.

En Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙